¿Qué es un ¿Factura pro forma?

Q: 2. ¿Pueden utilizarse facturas pro forma a efectos del IVA?

No. Las autoridades fiscales exigen facturas comerciales para la declaración del IVA/IGIC en la mayoría de las jurisdicciones.

Q: 3. ¿Durante cuánto tiempo es válida una proforma?

Normalmente 30-90 días , en función de: Volatilidad del mercado Política de proveedores Requisitos del comprador

A factura pro forma es una factura preliminar que se envía a los compradores antes del envío o la entrega de las mercancías. A diferencia de las facturas comerciales, estos documentos no requerimientos de pago sino proporcionar:

Estimación de los costes de despacho de aduana
Condiciones de pago
Descripciones detalladas de productos y servicios
Documentación comercial internacional

Características clave:

Legalmente no vinculante (salvo que se especifique lo contrario)
Obligatorio para envíos internacionales
A menudo precede a los contratos formales
Ayuda a los compradores a conseguir financiación

Cuándo utilizar ¿Facturas pro forma?

Comercio internacional
- Necesario para el despacho de aduanas en 85% de los países
- Ayuda a calcular los derechos/impuestos de importación
Acuerdos previos a la expedición
- Obtener la aprobación del comprador antes de la producción
- Expectativas de pago
Solicitudes de financiación
- Se utiliza para abrir cartas de crédito
- Apoya las solicitudes de préstamos
Envíos temporales
- Muestras para ferias
- Alquiler de material

Pro forma vs. Factura comercial

Característica	Factura pro forma	Factura comercial
Situación jurídica	Estimación preliminar	Requerimiento legal de pago
Finalidad fiscal	No puede utilizarse para el IVA	Documento fiscal oficial
Pago pendiente	No se espera ningún pago	Pago requerido
Uso aduanero	Valores estimados	Valores reales de las transacciones
Naturaleza vinculante	No vinculante (normalmente)	Contrato vinculante

Componentes esenciales de una factura pro forma

Cabecera - “Factura pro forma” claramente indicada
Número único - Formato PFI-2023-001
Fecha de publicación - Fecha de creación
Vendedor/Comprador - Información jurídica completa
Detalles del producto - SKU, cantidades, especificaciones
Desglose de precios - Costes unitarios, descuentos, totales
Condiciones de envío - Incoterms (FOB, CIF, etc.)
Condiciones de pago - Net 30, depósito 50%, etc.
Periodo de validez - Normalmente 30-90 días

Cómo crear ¿Una factura pro forma?

Proceso paso a paso:

Utilice plantillas profesionales: Mantener la coherencia de la marca
Numerar secuencialmente: PFI-2023-001, PFI-2023-002
Calcule los totales con precisión: Incluir todos los costes previsibles
Especifique la validez: “Válido durante 60 días a partir de la fecha”
Enviar electrónicamente: PDF con seguimiento

Ejemplo de cláusula de validez: “Esta factura pro forma es válida durante 30 días a partir de la fecha de emisión. Precios sujetos a cambios en función de las condiciones del mercado o modificaciones del pedido.”