¿Qué son los gastos generales?
Guía práctica para contratistas, profesionales y empresas de servicios
Es posible que sepa lo que paga a sus trabajadores. Probablemente haga un seguimiento de sus materiales. Pero si no contabilizar los gastos generales, eres dejar dinero sobre la mesa-o, lo que es peor, ponerle precio al negocio.
Arreglémoslo.
Definición: ¿Qué son los gastos generales?
Gastos generales (también llamado gastos de explotación o costes indirectos) son todos los gastos empresariales que mantienen su empresa en funcionamiento-pero no están vinculados directamente a un trabajo o proyecto específico.
Usted seguir pagándoles tanto si consigues trabajo como si no..
Los 3 tipos principales de gastos generales
1. Gastos generales fijos
Se mantienen igual mes a mes, independientemente del número de trabajos que realices.
✅ Ejemplos:
- Alquiler o hipoteca
- Primas de seguro
- Salarios del personal de oficina
- Suscripciones de software
2. Gastos generales variables
Estos cambian en función de la cantidad de trabajo que estés haciendo.
✅ Ejemplos:
Combustible
Mantenimiento de herramientas
Alquiler de material
Comisiones de procesamiento de tarjetas de crédito
3. Costes semivariables (mixtos)
Tienen elementos fijos y variables.
✅ Ejemplos:
- Plan de teléfono con base + uso
- Salarios administrativos basados en comisiones
- Facturas de servicios públicos (tarifa básica + uso)
Ejemplos de gastos generales (por categoría)
| Categoría | Ejemplos |
|---|---|
| Oficina/Administración | Alquiler, servicios públicos, material de oficina, salarios administrativos, teléfonos, internet |
| Marketing | Alojamiento web, SEO, anuncios de Google, carteles de jardín, rotulación de vehículos |
| Seguros | Pólizas de responsabilidad civil general, automóvil, herramientas, E&O, paraguas |
| Licencias | Licencia estatal de contratista, registro de empresas, permisos |
| Vehículo/Flota | Gasolina, reparaciones, matriculación, amortización |
| Software | Jobber, ServiceTitan, QuickBooks, CRM, aplicaciones de control del tiempo |
| Contabilidad | Contable, CPA, servicio de nóminas, preparación de impuestos |
| Herramientas/Equipamiento | Mantenimiento, sustitución, amortización de las herramientas propias |
| Uniformes/PPE | Camisas, gorros, guantes, equipo de seguridad, botas con puntera de acero |
| Formación/Certificaciones | OSHA, formación continua, certificaciones profesionales |
| Deudas incobrables | Facturas impagadas, reembolsos o reprocesos en garantía |
| Amortización | Coste gradual del envejecimiento de los equipos o vehículos a lo largo del tiempo |
Ejemplo de gastos generales: Pequeña empresa eléctrica
Digamos que eres un contratista eléctrico con 4 empleados. He aquí una instantánea mensual:
| Gasto | Coste mensual |
|---|---|
| Alquiler de tienda/oficina | $1,200 |
| Sueldo del auxiliar administrativo | $3,500 |
| Seguros (general + automóvil) | $850 |
| Combustible para vehículos | $800 |
| Software (Jobber + QuickBooks) | $275 |
| Teléfonos | $180 |
| Marketing (anuncios + sitio web) | $600 |
| Contable | $300 |
| Uniformes y EPI | $150 |
| Herramientas y mantenimiento | $300 |
| Total gastos generales mensuales | $8,155 |
Si sólo realiza 20 trabajos al mes, cada trabajo debe aportar al menos $407.75 sólo para cubrir los gastos generales.
Por qué los gastos generales importan (y mucho)
- Precios exactos de los trabajos: Si no incluyes los gastos generales en tus precios, estarás perdiendo dinero, aunque el trabajo “parezca rentable”.”
- Márgenes de beneficio con los que puede contar: Hay que conocer el umbral de rentabilidad antes de crecer o escalar.
- Estabilidad empresarial: Los gastos generales continúan durante las temporadas bajas, por lo que hay que planificarlos durante todo el año.
Cómo calcular los gastos generales por hora
Digamos:
Gastos generales totales = $8.000/mes
Digamos:
Sus 3 técnicos facturan 30 horas/semana cada uno → 360 horas/mes
$8.000 ÷ 360 h = $22,22/hora
📌 Debes añadir $22,22/hora a cada trabajo sólo para cubrir los gastos generales. Eso antes de los beneficios.
Ejemplo rápido: Recargo de gastos generales en la estimación del trabajo
Digamos que eres citando un parche de yeso:
- Mano de obra: $200 (4 horas a $50/hora)
- Materiales: $75
- Gastos generales: $22/hr × 4 h = $88
- Coste total: $200 + $75 + $88 = $363
- Suma el beneficio 20%: $363 × 1,2 = $435.60
👉 Si no se incluye el $88 en gastos generales, estás infravalorando el trabajo y comiéndote tu propio margen.
Cómo reducir o controlar los gastos generales
- Utilice ayuda administrativa a tiempo parcial o virtual: Reducir los costes salariales sin perder apoyo.
- Cambia a paquetes de software: Utilice software como Jobber o ServiceTitan en lugar de aplicaciones fragmentarias.
- Utilice sus camiones como vallas publicitarias móviles: Invierta una vez en una envoltura en lugar de gastar continuamente en publicidad.
- Recorte las suscripciones infrautilizadas: Auditoría trimestral de herramientas y aplicaciones.
- Siga de cerca el uso del vehículo: El GPS ayuda a reducir el gasto de combustible y los desplazamientos laterales.
- Compre equipos usados o alquílelos: Reduzca sus costes de capital sin comprometer la funcionalidad.
Puntos de referencia del sector (gastos generales como % de ingresos)
| Industria | Gastos generales medios % |
|---|---|
| Climatización | 30%-40% |
| Fontanería | 25%-35% |
| Paisajismo | 20%-30% |
| Electricista | 25%-35% |
| Contratistas generales | 30%-45% |
| Servicios de limpieza | 15%-25% |
Regla de oro: La mayoría de las empresas de servicios de cuello azul funcionan con 20-40% gastos generales. Si está más bajo, puede que le falte algo. Si está más alto, es hora de optimizar.
Reflexiones finales: Gastos generales = coste real de su negocio
Cada hora que su negocio está abierto, su reloj de gastos generales hace tictac.
Cuando no incluya gastos generales en sus precios, ...tú:
- ❌ Ofertas de empleo con comillas
- ❌ Incumplir los objetivos de beneficios
- ❌ Luchar por crecer o pagarse adecuadamente.
Pero cuando comprender y controlar sus gastos generales, ...tú:
- ✅ Precio con confianza
- ✅ Mantener un flujo de caja positivo
- ✅ Construir un negocio sostenible y escalable.
Preguntas frecuentes sobre gastos generales
Los gastos generales son gastos fijos de funcionamiento que no están vinculados a un producto o servicio. Suelen ser gastos periódicos que la empresa necesita para funcionar, como gastos de Internet, seguros, alquiler, salarios de los empleados, servicios públicos, honorarios de contabilidad, honorarios legales, material de oficina, etc.
Un porcentaje de gastos generales es la proporción de costes indirectos en que incurre una empresa en relación con sus gastos totales, expresada normalmente como porcentaje de los costes directos. Para calcularlo, divide los gastos generales totales de tu empresa en un periodo determinado (por ejemplo, un mes) entre las ventas realizadas durante ese periodo.
Los gastos generales suelen dividirse en cuatro categorías principales: gastos generales de producción, gastos generales administrativos, gastos generales de venta y gastos generales financieros. Cada categoría representa un aspecto diferente de los costes indirectos de una empresa y probablemente incluirá costes fijos, variables y semivariables.
La fórmula del coste de las mercancías vendidas (COGS) es: Inventario inicial + Compras - Inventario final = COGS. Esta fórmula calcula los costes directos asociados a la producción o compra de los bienes que una empresa vende durante un periodo determinado.
He aquí un desglose de los componentes:
- Inventario inicial: Valor de las existencias disponibles al inicio del ejercicio contable.
- Compras: Coste de los bienes adquiridos o producidos durante el ejercicio contable.
- Inventario final: Valor de las existencias restantes al final del ejercicio contable.
EBIT son las siglas de Earnings Before Interest and Taxes (beneficios antes de intereses e impuestos). Representa la rentabilidad de una empresa antes de contabilizar los gastos por intereses y los impuestos sobre la renta. Es una medida del beneficio de explotación de una empresa, que refleja los beneficios generados por sus principales operaciones comerciales.
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