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Apéndice sobre tratamiento de datos

Este Apéndice de Procesamiento de Datos (“APD”) regula el procesamiento por parte de INVOICE FLY de los Datos del Cliente que usted proporciona a INVOICE FLY a través de los servicios de INVOICE FLY para empresas (“Servicios”) según los términos de las Condiciones de Servicio de INVOICE FLY, la Política de Privacidad u otro acuerdo entre usted e INVOICE FLY que rija su uso de los Servicios (el “Acuerdo”) y, por la presente, se incorpora al Acuerdo. En la medida en que el lenguaje de esta DPA entre en conflicto con el Acuerdo, prevalecerán los términos en conflicto de esta DPA.

Tanto INVOICE FLY como el Cliente se comprometen a cumplir con sus respectivas obligaciones en virtud de la legislación aplicable en materia de protección y privacidad de datos (conjuntamente, “Legislación sobre protección de datos”) en relación con los Servicios. Las leyes de protección de datos pueden incluir, dependiendo de las circunstancias, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (Reglamento (UE) 2016/679) (“GDPR”), el Reglamento general de protección de datos del Reino Unido (“GDPR DEL REINO UNIDO”) y la Ley de protección de datos de 2018 (“DPA 2018”) con arreglo a la Ley de 2025 sobre el uso y el acceso a los datos (“DUAA”), Cal. Civ. Code §§ 1798.100 et seq., modificada por la California Privacy Rights Act de 2020 (la California Consumer Privacy Act) (“CCPA”), Colo. Rev. Stat. §§ 6-1-1301 et seq. (Ley de Privacidad de Colorado) (“CPA”), la Ley de Privacidad de Datos de Connecticut (“CTDPA”), Utah Code Ann. §§ 13-61-101 et seq. (la Ley de Privacidad del Consumidor de Utah) (“UCPA”), VA Code Ann. §§ 59.1-575 y siguientes (Ley de protección de datos de los consumidores de Virginia) (“VCDPA”) (colectivamente “Legislación estadounidense sobre privacidad”), y , así como la legislación subordinada aplicable y los reglamentos de desarrollo de dichas leyes.

En relación con el Contrato, el Cliente es la persona que determina los fines y medios para los que se procesan los Datos del Cliente (tal y como se definen a continuación) (un “Controlador de datos”), mientras que INVOICE FLY procesa los Datos del Cliente de acuerdo con las instrucciones del Responsable del Tratamiento y en nombre del Responsable del Tratamiento (como “Procesador de datos”). “Responsable del Tratamiento” y “Encargado del Tratamiento” incluyen conceptos equivalentes en virtud de otras Leyes de Protección de Datos. A los efectos del Acuerdo y de esta DPA, “Datos del Cliente” significa los datos personales (o conceptos equivalentes, según lo definido por las Leyes de Protección de Datos) que el Cliente proporciona a los Servicios que INVOICE FLY procesa en nombre del Cliente. INVOICE FLY procesará los Datos del Cliente como su Procesador de Datos para proporcionar o mantener los Servicios y para los fines establecidos en esta DPA, el Acuerdo y/o en cualquier otro acuerdo aplicable entre usted e INVOICE FLY. INVOICE FLY reconoce que usted está revelando datos personales para los fines limitados y específicos antes mencionados.

  1. REQUISITOS DE PROCESAMIENTOComo Encargado del Tratamiento, INVOICE FLY se compromete a:
    1. Procesar los Datos del Cliente (i) con el fin de proporcionar y apoyar los servicios de INVOICE FLY (incluyendo proporcionar perspectivas, informes, análisis y supervisión del abuso, la confianza y la seguridad de la plataforma); (ii) para mejorar los servicios de INVOICE FLY, (iii) en cumplimiento de las instrucciones recibidas del Cliente; y (iv) cuando se aplique la CCPA, de una manera que proporcione no menos que el nivel de protección de la privacidad requerido por la CCPA.
    2. Informarle inmediatamente por escrito si no puede cumplir los requisitos de esta DPA.
    3. No proporcionarle ninguna remuneración a cambio de sus Datos de Cliente. Las partes reconocen y aceptan que el Cliente no ha “vendido” (según la definición de dicho término en la CCPA) Datos del Cliente a INVOICE FLY.
    4. No “vender” (tal y como se define este término en la legislación estadounidense sobre privacidad) ni “compartir” (tal y como se define este término en la CCPA) datos personales.
    5. Informarle puntualmente si, en opinión de INVOICE FLY, una instrucción suya infringe las Leyes de Protección de Datos aplicables.
    6. Adoptar medidas comercialmente razonables para exigir que (i) las personas empleadas por ella y (ii) otras personas contratadas para actuar en nombre de INVOICE FLY estén sujetas a un deber de confidencialidad con respecto a los Datos Personales y cumplan las obligaciones de protección de datos aplicables a INVOICE FLY en virtud del Acuerdo y de la presente DPA.
    7. Contrate a los subprocesadores disponibles en invoicefly.com/subprocesadores/ para tratar los Datos de los Clientes (cada uno de ellos un “Subprocesador,y la lista en la URL anterior, la ”Lista de subprocesadores”) para ayudar a INVOICE FLY a cumplir sus obligaciones de conformidad con el presente APD o para delegar la totalidad o parte de las actividades de tratamiento a dichos Subencargados. Por la presente, el Cliente consiente el uso de dichos Subprocesadores. En caso de que INVOICE FLY desee utilizar Subprocesadores adicionales y actualizar la Lista de Subprocesadores, INVOICE FLY le notificará dichos Subprocesadores adicionales (lo que podrá hacerse por correo electrónico, mediante un anuncio o notificación en un portal en línea de nuestros servicios u otros medios razonables). En caso de que usted no desee consentir el uso de dicho Subencargado adicional, podrá notificar a INVOICE FLY que no consiente en un plazo de quince (15) días por motivos razonables relacionados con la protección de los Datos del Cliente siguiendo las instrucciones establecidas en la Lista de Subencargados o poniéndose en contacto con dpo@labhouse.io. En tal caso, INVOICE FLY tendrá derecho a subsanar la objeción mediante una de las siguientes opciones: (i) INVOICE FLY cancelará sus planes de utilizar al Subencargado con respecto al procesamiento de los Datos del Cliente u ofrecerá una alternativa para prestar sus Servicios o servicios sin dicho Subencargado; (ii) INVOICE FLY tomará las medidas correctivas solicitadas por usted en su notificación de objeción y procederá a utilizar al Subencargado; (iii) INVOICE FLY puede dejar de proporcionar, o usted puede acordar no utilizar, ya sea temporal o permanentemente, el aspecto o característica particular de los Servicios o servicios de INVOICE FLY que implicaría el uso de dicho Subencargado; o (iv) usted puede dejar de proporcionar Datos del Cliente a INVOICE FLY para su procesamiento. Si ninguna de las opciones anteriores es comercialmente viable, a juicio razonable de INVOICE FLY, y las objeciones no se han resuelto a satisfacción de las partes en un plazo de treinta (30) días desde la recepción por parte de INVOICE FLY de su notificación de objeción, cualquiera de las partes podrá rescindir cualquier suscripción, formulario de pedido o uso relacionado con los Servicios o los servicios de INVOICE FLY por causa justificada y, en tal caso, se le reembolsará cualquier tarifa prepagada por las suscripciones, formularios de pedido o uso aplicables en la medida en que cubran períodos o términos posteriores a la fecha de dicha rescisión. Dicho derecho de rescisión es su único y exclusivo recurso si se opone a cualquier nuevo Subprocesador. INVOICE FLY suscribirá acuerdos contractuales con cada Subencargado del Tratamiento que les obliguen a proporcionar el mismo nivel de protección de datos y seguridad de la información que el aquí previsto.
    8. Previa solicitud, proporcionarle las políticas de privacidad y seguridad de INVOICE FLY y otra información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en esta DPA y en las Leyes de Protección de Datos aplicables.
    9. Cuando lo exija la ley y previo aviso razonable y acuerdos de confidencialidad adecuados, cooperar con evaluaciones, auditorías u otras medidas realizadas por el Cliente o en su nombre que sean necesarias para confirmar que INVOICE FLY está procesando Datos Personales de forma coherente con esta DPA. Cuando la ley lo permita, INVOICE FLY podrá, en su lugar, poner a disposición del Cliente un resumen de los resultados de una auditoría de terceros o informes de certificación relevantes para el cumplimiento de esta DPA por parte de INVOICE FLY.
    10. En la medida en que INVOICE FLY reciba del Cliente datos desidentificados derivados de datos personales sujetos a las leyes de privacidad de EE.UU. UU, INVOICE FLY deberá (i) adoptar medidas razonables para evitar que dichos datos desidentificados se utilicen para deducir información sobre una persona física o un hogar en particular, o se vinculen a ellos de cualquier otro modo; (ii) comprometerse públicamente a mantener y utilizar dichos datos desidentificados de forma desidentificada y a no intentar reidentificar los datos desidentificados, salvo que el receptor pueda intentar reidentificar los datos con el único fin de determinar si sus procesos de desidentificación cumplen la legislación estadounidense en materia de privacidad; y (iii) antes de compartir datos desidentificados con cualquier otra parte, incluidos los subproveedores, deberá (i) adoptar medidas razonables para evitar que dichos datos desidentificados se utilicen para deducir información sobre una persona física o un hogar en particular, o se vinculen a ellos de cualquier otro modo.(iii) antes de compartir datos desidentificados con terceros, incluidos los subencargados del tratamiento, obligar contractualmente a dichos destinatarios a cumplir los requisitos de la presente disposición.
    11. Cuando los datos personales estén sujetos a la CCPA, no (i) retendrá, utilizará, divulgará ni procesará de ningún otro modo los datos personales salvo en la medida necesaria para los fines comerciales especificados en el Acuerdo o en el presente Addendum; (ii) retendrá, utilizará, divulgará ni procesará de ningún otro modo los datos personales fuera de la relación comercial directa entre INVOICE FLY y el Cliente; o (iii) combinar cualquier dato personal con datos personales que INVOICE FLY reciba de o en nombre de cualquier otro tercero o recopile de las propias interacciones de INVOICE FLY con individuos, siempre que INVOICE FLY pueda combinar datos personales para un fin permitido por la CCPA si así se lo indica el Cliente o lo permite de otro modo la CCPA.
    12. Cuando así lo exija la ley, conceder al Controlador de Datos los derechos a (i) tomar medidas razonables y apropiadas para garantizar que INVOICE FLY utilice los Datos del Cliente de forma coherente con las Leyes de Protección de Datos y (ii) detener y remediar el uso no autorizado de los Datos del Cliente.
  2. AVISO AL CLIENTEINVOICE FLY le informará si tiene conocimiento de ello:
    1. Cualquier solicitud legalmente vinculante de divulgación de los Datos del Cliente por parte de una autoridad encargada de hacer cumplir la ley, a menos que INVOICE FLY tenga prohibido por ley informarle, por ejemplo, para preservar la confidencialidad de una investigación por parte de las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley.
    2. Cualquier notificación, indagación o investigación por parte de una autoridad pública independiente establecida por un Estado miembro de conformidad con el artículo 51 del RGPD (una “Autoridad de control”) con respecto a los Datos del Cliente.
    3. Cualquier reclamación o solicitud (en particular, solicitudes de acceso, rectificación o bloqueo de los Datos del Cliente) recibida directamente de sus interesados. INVOICE FLY no responderá a ninguna de estas solicitudes sin su autorización previa por escrito.
  3. ASISTENCIA AL CLIENTEINVOICE FLY proporcionará asistencia razonable al Cliente en relación con:
    1. Cualquier solicitud de los interesados en relación con el acceso o la rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición, bloqueo o eliminación de los Datos de Cliente que INVOICE FLY procesa para usted. En el caso de que un interesado envíe dicha solicitud directamente a INVOICE FLY, INVOICE FLY se la enviará a usted sin demora.
    2. La investigación de cualquier violación de la seguridad de INVOICE FLY que conduzca a la destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso no autorizado a los Datos del Cliente procesados por INVOICE FLY para usted (una “Violación de Datos Personales”).
    3. Cuando proceda, la preparación de evaluaciones de impacto sobre la protección de datos con respecto al tratamiento de los Datos de Cliente por parte de INVOICE FLY y, cuando sea necesario, la realización de consultas con cualquier autoridad supervisora con jurisdicción sobre dicho tratamiento.
  4. PROCESAMIENTO NECESARIO
      1. Si las Leyes de Protección de Datos exigen a INVOICE FLY que procese cualquier Dato del Cliente por un motivo que no esté relacionado con el Acuerdo, INVOICE FLY le informará de este requisito antes de cualquier procesamiento, a menos que INVOICE FLY tenga legalmente prohibido informarle de dicho procesamiento.
  5. SEGURIDADINVOICE FLY lo hará:
    1. Mantener medidas de seguridad organizativas y técnicas razonables y apropiadas (incluso con respecto al personal, las instalaciones, el hardware y el software, el almacenamiento y las redes, los controles de acceso, la supervisión y el registro, la vulnerabilidad y la detección de infracciones, la respuesta ante incidentes y el cifrado) para proteger contra el acceso no autorizado o accidental, la pérdida, la alteración, la divulgación o la destrucción de los Datos del cliente y para proteger los derechos de los sujetos de dichos Datos del cliente.
    2. Tomar las medidas adecuadas para confirmar que el personal de INVOICE FLY protege la seguridad, privacidad y confidencialidad de los Datos del Cliente de acuerdo con los requisitos de esta DPA.
    3. Notificarle cualquier Violación de Datos Personales por parte de INVOICE FLY, sus Subprocesadores o cualquier otro tercero que actúe en nombre de INVOICE FLY sin demora indebida después de que INVOICE FLY tenga conocimiento de dicha Violación de Datos Personales.
  6. OBLIGACIONES DEL CLIENTE
    1. El Cliente declara, garantiza y acuerda que tiene y mantendrá durante todo el periodo de vigencia todos los derechos, consentimientos y autorizaciones necesarios para proporcionar los Datos del Cliente a INVOICE FLY y para autorizar a INVOICE FLY a utilizar, revelar, retener y procesar de cualquier otro modo dichos Datos del Cliente tal y como se contempla en este APD, en el Acuerdo y/o en otras instrucciones de procesamiento proporcionadas a INVOICE FLY.
    2. El Cliente deberá cumplir todas las Leyes de Protección de Datos aplicables.
    3. El Cliente cooperará razonablemente con INVOICE FLY para ayudar a INVOICE FLY en el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones con respecto a cualquier solicitud de los titulares de los datos del Cliente, incluyendo, sin limitación, el mantenimiento de un registro de qué “completion ID” o números similares están relacionados con qué titulares de los datos con el fin de facilitar las solicitudes de derechos individuales.
    4. El Cliente reconoce y acepta que él, y no INVOICE FLY, es responsable de ciertas configuraciones y decisiones de diseño de los servicios y que el Cliente, y no INVOICE FLY, es responsable de implementar dichas configuraciones y decisiones de diseño de una manera segura que cumpla con las Leyes de Protección de Datos aplicables. Sin limitación de lo anterior, el Cliente declara, garantiza y acuerda que sólo transferirá Datos del Cliente a INVOICE FLY utilizando mecanismos seguros, razonables y apropiados.
    5. El Cliente no proporcionará Datos del Cliente a INVOICE FLY excepto a través de los mecanismos acordados. Por ejemplo, el Cliente no incluirá Datos del Cliente que no sean información de contacto técnico, o en tickets de soporte técnico, transmitir Datos del Cliente del usuario a INVOICE FLY por correo electrónico.
    6. El Cliente no tomará ninguna medida que (i) convierta el suministro de Datos del Cliente a INVOICE FLY en una “venta” según las Leyes de Privacidad de EE.UU. o en una “acción” según la CCPA; o (ii) haga que INVOICE FLY no sea un “proveedor de servicios” según la CCPA.
  7. CLÁUSULAS CONTRACTUALES TIPO
    1. INVOICE FLY procesará los Datos del Cliente que se originen en el Espacio Económico Europeo de conformidad con las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión de la UE el 4 de junio de 2021 (“CCE de la UE”) que se consideran celebradas (e incorporadas a esta DPA por esta referencia) y completadas de la siguiente manera:

      (i) El Módulo Dos (Controlador a Procesador) de las CEC de la UE se aplica cuando el Cliente es un controlador e INVOICE FLY está procesando los Datos del Cliente como procesador.

      (ii) El Módulo Tres (Encargado del Tratamiento a Subencargado del Tratamiento) de las CEC de la UE se aplica cuando el Cliente es un encargado del tratamiento e INVOICE FLY está tratando Datos del Cliente como subencargado del tratamiento.

    2. Para cada módulo de los SCC de la UE, cuando proceda, se aplica lo siguiente:

      (i) No se aplica la cláusula de acoplamiento opcional de la cláusula 7.

      (ii) En la cláusula 9, Opción 2 (autorización general por escrito), y el mínimo tiempo periodo para aviso previo de los cambios de subprocesador serán como configure adelante en Sección 1(g) de esta APD.

      (iii) En la cláusula 11, el lenguaje opcional hace no aplicar.

      (iv) Todos los corchetes en Cláusula 13 quedan suprimidas.

      (v) En la cláusula 17 (Opción 1), el Los SCC de la UE se regirán por el Estado miembro de la UE donde el se encuentra el exportador de datos

      (vi) En la cláusula 18(b), los litigios se resolverán antes el tribunales de el Estado miembro de la UE donde el se encuentra el exportador de datos.

      (vii) **Exposición A** a este APD contiene el información requerida en Anexo I y Anexo III de el SCC de la UE.

      (viii) **Exposición B** a este APD contiene el información requerida en Anexo II de el SCC de la UE.

    3. Con respecto a los Datos del Cliente procedentes del Reino Unido, las partes cumplirán los términos de la Parte 2: Cláusulas Obligatorias de la Adenda Aprobada, que es la plantilla de la Adenda B.1.0 emitida por la Oficina del Comisionado de Información y presentada ante el Parlamento de conformidad con la s119A de la Ley de Protección de Datos de 2018 el 2 de febrero de 2022, tal y como se revisa en virtud de la Sección 18 de dichas Cláusulas Obligatorias (la “Adenda del Reino Unido”). Las partes también acuerdan (i) que la información incluida en la Parte 1 de la Adenda del Reino Unido es la que figura en el Anexo I del Apéndice A del presente APD y (ii) que cualquiera de las partes puede poner fin a la Adenda del Reino Unido según lo establecido en la Sección 19 de la Adenda del Reino Unido.
  8. PLAZO. DEVOLUCIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS
    1. El presente APD permanecerá en vigor mientras INVOICE FLY lleve a cabo operaciones de procesamiento de Datos del Cliente en su nombre o hasta la terminación del Acuerdo (y todos los Datos del Cliente hayan sido devueltos o eliminados de conformidad con el presente APD). A la terminación de los servicios de procesamiento de datos, a petición suya razonable, y en cualquier caso al menos una vez cada treinta (30) días, INVOICE FLY le devolverá o borrará los Datos del Cliente, y ordenará a cada Subprocesador que lo haga, a menos que las Leyes de Protección de Datos impidan a INVOICE FLY devolver o destruir todos o parte de los Datos del Cliente. Para mayor claridad, INVOICE FLY podrá seguir procesando información derivada de los Datos del Cliente que haya sido agregada o almacenada de forma que no identifique a individuos o clientes para mejorar los sistemas y servicios de INVOICE FLY.

 

 

ANEXO A

A. LISTA DE PARTIDOS

  • Exportador(es) de datos: el Cliente identificado en los documentos de registro de los Servicios aplicables
  • Importador(es) de datos:

     

    Nombre: LABHOUSE MOBILE, SL.

    Dirección: Plaça Pau Vila, 1, Ciutat Vella, 08003 Barcelona, España

    Persona de contacto, cargo y datos de contacto:
    - Responsable de protección de datos
    – dpo@labhouse.io

    Las actividades relacionadas con los datos transferidos en virtud de las presentes cláusulas: La realización de los servicios descritos en el contrato al que se adjunta la presente.

    Papel (controlador/procesador): Procesador

B. DESCRIPCIÓN DE LA TRANSFERENCIA

(i) Categorías de interesados cuyos datos personales se transfieren:
Los interesados cuyas características estén presentes en los contenidos cargados por el Cliente.

(ii) Categorías de datos personales transferidos
Facturas del cliente e información relacionada u otros contenidos cargados por el cliente.

(iii) Datos sensibles transferidos (si procede) y aplicado restricciones o salvaguardias que tengan plenamente en cuenta la naturaleza de los datos y los riesgos que entrañan, como por ejemplo una estricta limitación de la finalidad, restricciones de acceso (incluido el acceso únicamente del personal que haya seguido una formación especializada), mantenimiento de un registro de acceso a los datos, restricciones para las transferencias ulteriores o medidas de seguridad adicionales.

No se pretende transferir datos sensibles a menos que el usuario los incluya inesperadamente en datos no estructurados.

(iv) La frecuencia de la transferencia (por ejemplo, si los datos se transfieren de forma puntual o continua).
De forma continua.

(v) Naturaleza del tratamiento
La prestación de los servicios descritos en el contrato de servicios al que se adjunta el presente APD.

(vi) Finalidad o finalidades de la transferencia y el tratamiento posterior de los datos
La prestación de los servicios descritos en el contrato de servicios al que se adjunta el presente APD.

(vii) El periodo durante el cual se conservarán los datos personales o, si esto no fuera posible, los criterios utilizados para determinar dicho periodo.
Durante la vigencia del acuerdo, y en cumplimiento de la legislación aplicable, incluidas las leyes sobre prescripción y protección de datos.

(viii) Para las transferencias a (sub)procesadores, especifique también el objeto, la naturaleza y la duración del tratamiento
La prestación de los servicios descritos en el contrato de servicios al que se adjunta el presente APD.

C. AUTORIDAD SUPERVISORA COMPETENTE

(i) Identifique a la autoridad o autoridades de supervisión competentes.
La autoridad de protección de datos del Estado miembro de la UE en el que esté establecido el exportador.
La autoridad de protección de datos del Reino Unido es el Comisario de Información británico.

 

ANEXO B

MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS, INCLUIDAS LAS MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS DATOS

  1. Información Seguridad Programa (ISP)INVOICE FLY mantendrá un ISP diseñado para (a) ayudar al Cliente a proteger los Datos Personales contra pérdidas, accesos o divulgaciones accidentales o ilegales, (b) identificar los riesgos internos y razonablemente previsibles para la seguridad y el acceso no autorizado a la Red INVOICE FLY (definida a continuación), y (c) minimizar los riesgos de seguridad, incluso mediante la evaluación de riesgos y pruebas periódicas. INVOICE FLY nombrará a un empleado responsable del ISP.

    El PSI incluirá las siguientes medidas:

    1. Red SeguridadLa Red INVOICE FLY será accesible a empleados, contratistas y cualquier otra persona que sea necesaria para prestar los servicios de procesamiento de datos. INVOICE FLY mantendrá controles de acceso y políticas para gestionar el acceso a la Red INVOICE FLY de cada conexión de red y usuario, incluyendo el uso de controles de autenticación, cortafuegos o sistemas de detección de intrusos. INVOICE FLY mantendrá planes de respuesta a incidentes de seguridad para gestionar posibles incidentes de seguridad.
    2. Físico SeguridadLos componentes físicos de la Red INVOICE FLY se alojan en instalaciones (“Instalaciones”) que cumplen o superan todos los requisitos de seguridad física siguientes:

      (i) Controles de acceso físico. Se utilizan controles de barreras físicas para impedir la entrada no autorizada a las Instalaciones tanto en el perímetro como en los puntos de acceso a los edificios. El paso a través de las barreras físicas de las instalaciones requiere la validación electrónica del control de acceso (por ejemplo, sistemas de acceso por tarjeta, etc.) o la validación por personal de seguridad humano (por ejemplo, servicio de guardia de seguridad contratado o interno, recepcionista, etc.). A los empleados y contratistas se les asignan tarjetas de identificación con fotografía que deben llevar mientras se encuentren en cualquiera de las instalaciones. Los visitantes deben registrarse ante el personal designado, deben mostrar una identificación adecuada, se les asigna una tarjeta de identificación que deben llevar mientras se encuentren en cualquiera de las instalaciones y son escoltados continuamente por empleados o contratistas autorizados mientras visitan las instalaciones.

      (ii) Empleado limitado y Acceso de contratistas. INVOICE FLY proporciona acceso a el Instalaciones a esos empleados y contratistas que han a necesidad empresarial legítima para tales privilegios de acceso. Cuando un empleado o contratista ya no tiene a necesidad empresarial para el privilegios de acceso asignados a a él/ella, el los privilegios de acceso se revocan rápidamente, incluso si el empleado o el contratista continúa a sea un empleado de FACTURA RECTIFICATIVA o sus filiales.

      (iii) Protecciones de seguridad física. Todos los puntos de acceso (excepto para puertas de entrada principales) se mantienen en a estado bloqueado. Puntos de acceso a el Las instalaciones están vigiladas por cámaras de videovigilancia diseñadas a registrar a todas las personas que accedan el Instalaciones. INVOICE FLY también mantiene sistemas electrónicos de detección de intrusos diseñados a detectar accesos no autorizados a el Instalaciones, incluidos los puntos de control de vulnerabilidad (por ejemplo, puertas de entrada principales, puertas de salida de emergencia, escotillas de tejado, puertas de muelles de carga, etc.) con contactos de puerta, dispositivos de rotura de cristales, detección de movimiento interior, o otros dispositivos diseñados a detectar individuos que intenten a acceder a el Instalaciones. Todos los accesos físicos a el Instalaciones por empleados y los contratistas se registran y auditadas rutinariamente.

    3. Personal Datos Seguridad. Controles para la protección de datos personales.

      INVOICE FLY mantendrá los y medidas organizativas para protección de el seguridad (incluida la protección contra o Tratamiento ilícito y contra accidentes o destrucción ilegal, pérdida o alteración o daños, divulgación no autorizada de, o acceda a a, Datos personales), confidencialidad y integridad de Datos personales apropiados a el riesgo, incluidos, entre otros como apropiado: (i) el seudonimización y encriptación de datos personales; (ii) el capacidad a garantizar el confidencialidad, integridad y disponibilidad permanentes y resiliencia de sistemas de procesamiento y servicios; iii) el capacidad a restaurar el disponibilidad y acceda a a datos personales en a manera oportuna en el evento de a físico o incidente técnico; iv) a proceso para pruebas y evaluaciones periódicas y evaluar el eficacia de técnico y medidas organizativas para garantizando el seguridad de el tramitación. INVOICE FLY controla regularmente el cumplimiento con estas medidas. INVOICE FLY no disminuir materialmente el seguridad general de el servicios de tratamiento de datos durante a plazo de suscripción

    4. Continuidad de la actividad y recuperación en caso de catástrofe
      INVOICE FLY mantendrá a Continuidad de las actividades y Plan de recuperación en caso de catástrofe en riesgo.
    5. Seguridad de los empleados
      INVOICE FLY habrá firmado acuerdos de confidencialidad con el empleados y contratistas.

Apéndice sobre tratamiento de datos

El presente Apéndice sobre Tratamiento de Datos (“APD”) regula el tratamiento por parte de INVOICE FLY de los Datos del Cliente que usted proporciona a INVOICE FLY a través de los servicios de INVOICE FLY para empresas (“Servicios”) bajo los términos de las Condiciones de Servicio de INVOICE FLY, Política de Privacidad, u otro acuerdo entre usted e INVOICE FLY que rija su uso de los Servicios (el “Acuerdo”) y por la presente se incorpora al Acuerdo. En la medida en que el lenguaje de este DPA entre en conflicto con el Acuerdo, prevalecerán los términos en conflicto de este APD.

INVOICE FLY y el Cliente se comprometen a cumplir sus respectivas obligaciones en virtud de la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos (en adelante, “la legislación"). protección de datos (colectivamente, "Legislación sobre protección de datos”) en relación con los Servicios. Datos Las Leyes de Protección de Datos pueden incluir, dependiendo de las circunstancias, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (Reglamento (UE) 2016/679) (“GDPR”), el Reglamento general de protección de datos del Reino Unido (“REINO UNIDO GDPR”) y la Ley de protección de datos de 2018 (“DPA 2018”) con arreglo a la Ley de 2025 sobre el uso y el acceso a los datos de 2025 (“DUAA”), Cal. Civ. Code §§ 1798.100 et seq., modificada por la California Privacy Rights de 2020 (Ley de Privacidad del Consumidor de California) (“CCPA”), Colo. Rev. Stat. §§ 6-1-1301 et seq. (Ley de Privacidad de Colorado) (“CPA”), la Ley de Privacidad de Datos de Connecticut (“CTDPA”), Utah Código Ann. §§ 13-61-101 et seq. (la Ley de Privacidad del Consumidor de Utah) (“UCPA”), VA Code Ann. §§ 59.1-575 et seq. (Ley de protección de datos de los consumidores de Virginia) (“VCDPA”) (colectivamente “Privacidad Leyes”), y , así como la legislación subordinada aplicable y los reglamentos de desarrollo de dichas leyes.

En relación con el Acuerdo, el Cliente es la persona que determina los fines y los medios para los que los Datos del Cliente (tal y como se definen a continuación) (un “Controlador de datos”), mientras que INVOICE FLY trata los Datos del Cliente de acuerdo con las instrucciones del Responsable del Tratamiento y en nombre del Responsable del Tratamiento (como “Datos Procesador”). “Responsable del tratamiento” y “Encargado del tratamiento” pretenden incluir conceptos equivalentes bajo otras Leyes de Protección de Datos. A los efectos del Contrato y del presente APD, se entenderá por “Datos del Cliente” los datos personales (o conceptos equivalentes, según se definen en las Leyes de Protección de Datos) que el Cliente proporciona a los Servicios que INVOICE FLY procesa en nombre del Cliente. INVOICE FLY tratará los Datos del Cliente como Encargado del Tratamiento para prestar o INVOICE FLY procesará los Datos del Cliente como su Procesador de Datos para proporcionar o mantener los Servicios y para los fines establecidos en esta DPA, el Acuerdo y/o en cualquier otro acuerdo aplicable entre usted e INVOICE FLY. acuerdos aplicables entre usted e INVOICE FLY. INVOICE FLY reconoce que usted está revelando datos personales para los fines limitados y específicos antes mencionados.

  1. REQUISITOS DE PROCESAMIENTO

    Como Encargado del Tratamiento, INVOICE FLY se compromete a:
    1. Tratar los Datos del Cliente (i) con el fin de prestar y apoyar los servicios de INVOICE FLY (incluyendo proporcionar perspectivas, informes, análisis y abuso de la plataforma, confianza y seguridad seguridad); (ii) para mejorar los servicios de INVOICE FLY, (iii) en cumplimiento de las instrucciones recibidas del Cliente; y (iv) cuando se aplique la CCPA, de forma que se proporcione un nivel de protección de la privacidad no inferior al exigido por la CCPA. nivel de protección de la privacidad exigido por la CCPA.
    2. Informarle inmediatamente por escrito si no puede cumplir los requisitos de esta DPA.
    3. No proporcionarle ninguna remuneración a cambio de sus Datos de Cliente. Las partes reconocen y acuerdan que el Cliente no ha “vendido” (según la definición de dicho término en la CCPA) Datos del Cliente a INVOICE FLY.
    4. No “vender” (tal como se define este término en las leyes de privacidad de EE.UU.) ni “compartir” (tal como se define este término en la CCPA) datos personales
    5. Informarle sin demora si, en opinión de INVOICE FLY, una instrucción suya infringe las Leyes de Protección de Datos aplicables. Protección de Datos.
    6. Tomar medidas comercialmente razonables para exigir que (i) las personas empleadas por ella y (ii) otras personas contratadas para actuar en nombre de INVOICE FLY que estén sujetas a un deber de confidencialidad con respecto a a los Datos Personales y que cumplan con las obligaciones de protección de datos aplicables a INVOICE FLY en virtud del Acuerdo y del presente APD.
    7. Contrate a los subprocesadores disponibles en invoicefly.com/subprocesadores/ a procesar Datos de Clientes (cada uno de ellos un “Subprocesador,y la lista en la URL anterior, la ”Lista de subprocesadores”) para ayudar a INVOICE FLY a cumplir sus obligaciones de conformidad con el presente APD o delegar la totalidad o parte de las actividades de tratamiento a dichos Subencargados. Por la presente, el Cliente consiente el uso de dichos Subencargados del tratamiento. En caso de que INVOICE FLY pretenda utilizar Subprocesadores adicionales y actualizar la Lista de Subprocesadores, INVOICE FLY le notificará dichos Subprocesadores adicionales. dichos Subprocesadores adicionales (que puede ser por correo electrónico, una publicación o notificación en un portal en línea para nuestros servicios u otros medios razonables). portal de nuestros servicios u otros medios razonables). En caso de que no desee dar su consentimiento para el uso de dicho Subprocesador adicional, podrá notificar a INVOICE FLY que no consiente en un plazo de quince (15) días por motivos razonables relacionados con la protección de los Datos del Cliente siguiendo las instrucciones establecidas en la Lista de Subencargados del Tratamiento o poniéndose en contacto con dpo@labhouse.io. En tal caso, INVOICE FLY tendrá derecho a subsanar una de las siguientes opciones: (i) INVOICE FLY cancelará sus planes de utilizar el Subencargado del (i) INVOICE FLY cancelará sus planes de utilizar al Subencargado del Tratamiento en relación con el tratamiento de los Datos del Cliente u ofrecerá una alternativa para prestar sus Servicios o servicios sin dicho Subencargado; (ii) INVOICE FLY tomará las medidas correctivas (ii) INVOICE FLY tomará las medidas correctoras solicitadas por usted en su notificación de objeción y procederá a utilizar al Subencargado; (iii) INVOICE FLY podrá (iii) INVOICE FLY podrá dejar de proporcionar, o usted podrá acordar no utilizar, ya sea temporal o permanentemente, el aspecto o la función concreta del servicio INVOICE FLY. de los Servicios de INVOICE FLY que impliquen el uso de dicho Subprocesador. Subprocesador; o (iv) usted puede dejar de proporcionar Datos del Cliente a INVOICE FLY para su procesamiento. Si ninguna de las opciones anteriores son comercialmente viables, a juicio razonable de INVOICE FLY, y no se han resuelto las objeción(es) no se ha(n) resuelto a satisfacción de las partes en un plazo de treinta (30) días a partir de la recepción por parte de INVOICE FLY reciba su notificación de objeción, cualquiera de las partes podrá rescindir cualquier suscripción, los formularios de pedido o el uso de los Servicios o de los servicios de INVOICE FLY por causa justificada y, en tal caso, se le reembolsará a usted caso, se le reembolsarán las tarifas prepagadas por las suscripciones, formularios de pedido o uso aplicables en la medida en que cubran períodos o plazos posteriores a la fecha de dicha rescisión. Este derecho de rescisión es su único y exclusivo recurso si se opone a cualquier nuevo Subprocesador. INVOICE FLY celebrará acuerdos contractuales con cada Subprocesador que los obligue a proporcionar el mismo nivel de protección de datos y de seguridad de la información que el proporcionado para cada Subprocesador. de protección de datos y de seguridad de la información.
    8. Proporcionarle, previa solicitud, las políticas de privacidad y seguridad de INVOICE FLY y demás información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la presente DPA y la legislación aplicable en materia de protección de datos.
    9. Cuando así lo exija la ley y previo aviso razonable y acuerdos de confidencialidad adecuados, cooperar con evaluaciones, auditorías u otros pasos realizados por el Cliente o en su nombre que sean necesarios para confirmar que INVOICE FLY está procesando los Datos Personales de forma coherente con esta APD. Cuando la ley lo permita, INVOICE FLY podrá, en su lugar, poner a disposición del Cliente un resumen de los resultados de una auditoría de terceros o informes de certificación relevantes para el cumplimiento de INVOICE FLY con esta DPA. esta DPA.
    10. En la medida en que INVOICE FLY reciba del Cliente datos desidentificados derivados de datos personales sujetos a las Leyes de Privacidad de EE.UU. UU, INVOICE FLY deberá (i) adoptar medidas razonables para evitar que dichos datos (i) adoptar medidas razonables para evitar que dichos datos no identificados se utilicen para inferir (ii) comprometerse públicamente a mantener y utilizar dichos datos desidentificados ii) comprometerse públicamente a mantener y utilizar dichos datos desidentificados en una forma desidentificada y a no intentar reidentificar los datos desidentificados, salvo que el receptor podrá intentar volver a identificar los datos únicamente con el fin de determinar si sus procesos de desidentificación son conformes con la legislación estadounidense en materia de privacidad; y iii) antes de compartir (iii) antes de compartir datos desidentificados con terceros, incluidos los subencargados del tratamiento, obligue contractualmente a dichos destinatarios a cumplir los requisitos de la presente Directiva. a cumplir los requisitos de la presente disposición.
    11. Cuando los datos personales estén sujetos a la CCPA, no (i) conservará, utilizará, divulgará ni tratará de otro modo datos personales salvo en la medida necesaria para los fines comerciales especificados en el Acuerdo o en el presente (ii) conservar, utilizar, divulgar o tratar de otro modo datos personales fuera de la relación comercial directa entre INVOICE FL y INVOICE FL. la relación comercial directa entre INVOICE FLY y el Cliente; o (iii) combinar datos personales personales con datos personales que INVOICE FLY reciba de o en nombre de cualquier otro tercero o que recopile de las propias interacciones de INVOICE FLY con particulares, siempre que INVOICE FLY pueda así combinar datos personales para un fin permitido por la CCPA si así se lo indica el Cliente o si lo permita la CCPA.
    12. Cuando así lo exija la ley, conceder al Controlador de Datos los derechos a (i) tomar medidas razonables y apropiadas medidas razonables y apropiadas para asegurar que INVOICE FLY utilice los Datos del Cliente de una manera consistente con las Leyes de Protección de Datos y (ii) detener y remediar el uso no autorizado de los Datos del Cliente.
  2. AVISO AL CLIENTE
    INVOICE FLY le informará si tiene conocimiento de ello:
    1. Cualquier solicitud legalmente vinculante de revelación de Datos del Cliente por parte de una autoridad policial, a menos que INVOICE FLY tenga prohibido por ley informarle, por ejemplo para preservar la confidencialidad de una investigación por parte de las autoridades policiales.
    2. Cualquier notificación, indagación o investigación por parte de una autoridad pública independiente establecida por un Estado miembro de conformidad con el artículo 51 del RGPD (una “autoridad pública independiente"). miembro con arreglo al artículo 51 del RGPD (una "Autoridad de control”) con respecto a a los Datos del Cliente.
    3. Cualquier reclamación o solicitud (en particular, solicitudes de acceso, rectificación o bloqueo de Datos de Clientes) recibida directamente de sus interesados. INVOICE FLY no responderá a ninguna de estas solicitud sin su autorización previa por escrito.
  3. ASISTENCIA AL CLIENTE
    INVOICE FLY proporcionará asistencia razonable al Cliente en relación con:
    1. Cualquier solicitud de los interesados en relación con el acceso o la rectificación, supresión limitación, portabilidad, oposición, bloqueo o supresión de los Datos de Clientes que INVOICE FLY procesa para usted. En caso de que un interesado envíe dicha solicitud directamente a INVOICE FLY, INVOICE FLY le enviará sin demora dicha solicitud.
    2. La investigación de cualquier violación de la seguridad de INVOICE FLY que provoque la destrucción pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso no autorizado a los Datos del Cliente procesados por INVOICE FLY para usted (una “Violación de Datos Personales”).
    3. Cuando proceda, la preparación de evaluaciones de impacto sobre la protección de datos con respecto al tratamiento de los Datos del Cliente por parte de INVOICE FLY y, en su caso, la realización de consultas a cualquier autoridad de control con jurisdicción sobre dicho tratamiento.
  4. PROCESAMIENTO NECESARIO
    1. Si las leyes de protección de datos exigen a INVOICE FLY que procese los datos del cliente por un motivo que no esté relacionado con el Contrato, INVOICE FLY le informará de este requisito antes del tratamiento, a menos que INVOICE FLY tenga legalmente prohibido informarle de dicho tratamiento. dicho tratamiento.
  5. SEGURIDAD
    INVOICE FLY lo hará:
    1. Mantener medidas de seguridad organizativas y técnicas razonables y adecuadas (incluso con respecto al personal, instalaciones, hardware y software, almacenamiento y redes, controles de acceso supervisión y registro, detección de vulnerabilidades y violaciones, respuesta a incidentes y cifrado) para proteger contra el acceso no autorizado o accidental, pérdida, alteración, divulgación o destrucción de los Datos del cliente y para proteger los derechos de los titulares de dichos Datos del cliente.
    2. Adoptar las medidas adecuadas para confirmar que el personal de INVOICE FLY protege la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos del cliente de acuerdo con los requisitos de la presente DPA. y confidencialidad de los Datos del Cliente de acuerdo con los requisitos de esta DPA.
    3. Notificarle cualquier Violación de Datos Personales por parte de INVOICE FLY, sus Subprocesadores, o cualesquiera otros terceros que actúen en nombre de INVOICE FLY sin demora indebida después de que INVOICE FLY tenga conocimiento de dicha Violación de Datos Personales. Datos Personales.
  6. OBLIGACIONES DEL CLIENTE
    1. El Cliente declara, garantiza y acuerda que tiene y mantendrá durante todo el periodo de vigencia todos los derechos, consentimientos y autorizaciones necesarios para proporcionar los Datos del Cliente a INVOICE FLY y a INVOICE FLY. derechos, consentimientos y autorizaciones necesarios para proporcionar los Datos del Cliente a INVOICE FLY y para autorizar a INVOICE FLY a usar, revelar, retener y procesar de cualquier otro modo los Datos del Cliente según lo contemplado en este DPA, el Acuerdo y/o el Contrato. contemplados en este APD, el Acuerdo y/u otras instrucciones de procesamiento proporcionadas a INVOICE FLY.
    2. El Cliente deberá cumplir todas las Leyes de Protección de Datos aplicables.
    3. El Cliente cooperará razonablemente con INVOICE FLY para ayudar a INVOICE FLY a cumplir cualquiera de sus obligaciones con respecto a cualquier solicitud de los titulares de los datos del Cliente, incluyendo, sin limitación manteniendo un registro de los números de “identificación de finalización” o similares relacionados con cada persona a fin de facilitar las solicitudes de derechos individuales. con el fin de facilitar las solicitudes de derechos individuales.
    4. El Cliente reconoce y acepta que él, y no INVOICE FLY, es responsable de determinadas configuraciones y decisiones de diseño para los servicios y que el Cliente, y no INVOICE FLY, es responsable de implementar dichas configuraciones y decisiones de diseño de una manera segura que cumpla con la legislación aplicable en materia de protección de datos. Sin perjuicio de lo anterior, el Cliente declara, garantiza y acuerda que sólo transferirá Datos del Cliente a INVOICE FLY utilizando mecanismos seguros, razonables y apropiados.
    5. El Cliente no proporcionará Datos del Cliente a INVOICE FLY salvo a través de los mecanismos acordados. En ejemplo, el Cliente no incluirá Datos del Cliente que no sean información de contacto técnico, o en tickets de soporte técnico, transmitir Datos del Cliente del usuario a INVOICE FLY por correo electrónico.
    6. El Cliente no tomará ninguna medida que (i) convierta el suministro de Datos del Cliente a INVOICE FLY una “venta” con arreglo a la legislación estadounidense sobre privacidad o una “cesión” con arreglo a la CCPA; o (ii) haga que INVOICE FLY no sea un un “proveedor de servicios” según la CCPA.
  7. CLÁUSULAS CONTRACTUALES TIPO
    1. INVOICE FLY tratará los Datos del Cliente que se originen en el Espacio Económico Europeo de conformidad con con las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión de la UE el 4 de junio de 2021 (“CCE de la UE”) que se consideran suscritas (e incorporadas a este DPA por esta referencia) y completadas de la siguiente manera:
      (i) El Módulo Dos (Responsable del tratamiento a Encargado del tratamiento) de las CUC de la UE se aplica cuando el Cliente es un responsable del tratamiento y INVOICE FLY procesa los datos del cliente como procesador.
      (ii) El Módulo Tres (Encargado del Tratamiento a Subencargado del Tratamiento) de las CUC de la UE se aplica cuando el Cliente es un encargado del tratamiento e INVOICE FLY procesa los Datos del Cliente como subencargado del tratamiento.
    2. Para cada módulo de los SCC de la UE, cuando proceda, se aplica lo siguiente:

      (i) La cláusula de acoplamiento opcional de la cláusula 7.
      (ii) En la cláusula 9, Opción 2 (autorización general por escrito), y el mínimo tiempo periodo para aviso previo de subprocesador los cambios serán como configure adelante en Sección 1(g) de esta APD.
      (iii) En la cláusula 11, el opcional idioma no aplicar.
      (iv) Todos los corchetes en Cláusula 13 quedan suprimidas.
      (v) En la cláusula 17 (Opción 1), el Los SCC de la UE se regirán por el Estado miembro de la UE donde el se encuentra el exportador de datos
      (vi) En la cláusula 18(b), los litigios se resolverán antes el tribunales de el Estado miembro de la UE donde el se encuentra el exportador de datos.
      (vii) Anexo A a este APD contiene el información requerida en Anexo I y Anexo III de el SCC de la UE.
      (viii) Anexo B a este APD contiene el información requerida en Anexo II de el SCC de la UE.

    3. Con respecto a los Datos del Cliente procedentes del Reino Unido, las partes cumplirán los los términos de la Parte 2: Cláusulas Obligatorias de la Adenda Aprobada, que es la plantilla de la Adenda B.1.0 publicada por la Oficina del Comisionado de Información y presentada ante el Parlamento de conformidad con s119A de la Ley de Protección de Datos de 2018 el 2 de febrero de 2022, tal como se revisa en virtud de la sección 18 de dichas Cláusulas Obligatorias (la “Adenda del Reino Unido”). Las partes también acuerdan (i) que la información incluida en Parte 1 del Addendum del Reino Unido es la que figura en el Anexo I del Apéndice A del presente APD y (ii) que cualquiera de las dos (ii) que cualquiera de las partes podrá poner fin al Apéndice del Reino Unido según lo establecido en la Sección 19 del Apéndice del Reino Unido.
  8. PLAZO. DEVOLUCIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS
    1. El presente APD permanecerá en vigor mientras INVOICE FLY lleve a cabo operaciones de tratamiento de Datos del Cliente Cliente en su nombre o hasta la terminación del Acuerdo (y todos los Datos del Cliente hayan sido devueltos o eliminados de conformidad con el presente APD). A la terminación de los servicios de procesamiento de datos a petición suya razonablemente, y en cualquier caso al menos una vez cada treinta (30) días, INVOICE FLY le devolverá o eliminará los Datos del Cliente, y ordenará a cada Subencargado del Tratamiento que lo haga, a menos que las Leyes de Protección de Datos impidan a INVOICE FLY devolver o destruir la totalidad o parte de los datos del cliente. Para mayor claridad, INVOICE FLY podrá seguir procesando información derivada de los Datos del Cliente que haya sido agregada o almacenada de forma que no identifique a individuos o clientes para mejorar los sistemas y servicios de INVOICE FLY.

ANEXO A

A. LISTA DE PARTIDOS

  • Exportador(es) de datos: el Cliente identificado en los documentos de registro de los Servicios aplicables
  • Importador(es) de datos:
  • Nombre: LABHOUSE MOBILE, SL.
    Dirección: Plaça Pau Vila, 1, Ciutat Vella, 08003 Barcelona, España

    Persona de contacto, cargo y datos de contacto:
    - Responsable de protección de datos
    - dpo@labhouse.io

    Actividades relacionadas con los datos transferidos en virtud de las presentes cláusulas: La realización de los servicios descritos en el contrato al que se adjunta la presente.

    Papel (controlador/procesador): Procesador
B. DESCRIPCIÓN DE LA TRANSFERENCIA

(i) Categorías de interesados cuyos datos personales se transferidos:
Los interesados cuyas características estén presentes en los contenidos cargados por el Cliente.

(ii) Categorías de datos personales transferidos
Facturas del cliente e información relacionada u otros contenidos cargados por el cliente.

(iii) Datos sensibles transferidos (si procede) y aplicado restricciones o salvaguardias que tengan plenamente en cuenta la naturaleza de los datos y los riesgos que entrañan como, por ejemplo, una estricta limitación de la finalidad, restricciones de acceso (incluido el acceso sólo para personal que haya seguido una formación especializada), mantenimiento de un registro de acceso a los datos, restricciones para transferencias ulteriores o medidas de seguridad adicionales.

No se pretende transferir datos sensibles a menos que el usuario los incluya inesperadamente en datos no estructurados.

(iv) La frecuencia de la transferencia (por ejemplo, si los datos se se transfieren de forma puntual o continua). De forma continua.

(v) Naturaleza del tratamiento
La prestación de los servicios descritos en el contrato de servicios al que se adjunta el presente APD.

(vi) Finalidad o finalidades de la transferencia y el tratamiento posterior de los datos
La prestación de los servicios descritos en el contrato de servicios al que se adjunta el presente APD.

(vii) El período durante el cual se conservarán los datos personales o, si no es posible no es posible, los criterios utilizados para determinar dicho periodo
Durante la vigencia del acuerdo, y en cumplimiento de las leyes aplicables, incluidas las leyes sobre la prescripción y las leyes de protección de datos.

(viii) Para las transferencias a (sub)procesadores, especifique también la materia, naturaleza y duración del tratamiento
La prestación de los servicios descritos en el contrato de servicios al que se adjunta el presente APD.


C. AUTORIDAD SUPERVISORA COMPETENTE

(i) Identifique a la autoridad o autoridades de supervisión competentes.
La autoridad de protección de datos del Estado miembro de la UE en el que esté establecido el exportador. La autoridad de protección de datos del Reino Unido es el Comisario de Información del Reino Unido.

ANEXO B


MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS, INCLUIDAS LAS MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS DATOS

  1. Programa de Seguridad de la Información (PSI)
    INVOICE FLY mantendrá un ISP diseñado para (a) ayudar al Cliente a asegurar los Datos Personales Datos Personales contra pérdida, acceso o divulgación accidentales o ilegales, (b) identificar riesgos razonablemente previsibles e riesgos internos para la seguridad y el acceso no autorizado a la Red INVOICE FLY (definida a continuación), y (c) minimizar los riesgos de seguridad, incluso mediante la evaluación de riesgos y pruebas periódicas. INVOICE FLY nombrará a un El ISP incluirá las siguientes medidas:
    1. Seguridad de las redes
      La Red INVOICE FLY será accesible a empleados, contratistas y cualquier otra persona que sea necesaria para prestar los servicios de procesamiento de datos. INVOICE FLY mantendrá controles y políticas de acceso para gestionar el acceso a la Red INVOICE FLY de cada conexión de red y usuario, incluyendo el uso de controles de autenticación, cortafuegos o sistemas de detección de intrusos. INVOICE FLY mantendrá planes de respuesta a incidentes de seguridad para manejar incidentes potenciales de seguridad.
    2. Seguridad física
      Los componentes físicos de la Red INVOICE FLY se alojan en instalaciones (“Instalaciones”) que cumplen o superan todos los requisitos de seguridad física siguientes seguridad física:
      (i) Controles de acceso físico. Se utilizan controles de barreras físicas para impedir la entrada no autorizada a las Instalaciones tanto en el perímetro como en los puntos de acceso a los edificios. El paso a través de las barreras físicas de las instalaciones requiere un control de acceso electrónico electrónico de control de acceso (por ejemplo, sistemas de acceso por tarjeta, etc.) o validación por personal de seguridad humano (por ejemplo, servicio de guardia de seguridad contratado o interno, recepcionista, etc.). A los empleados y contratistas se les a los empleados y contratistas se les asignan tarjetas de identificación con fotografía que deben llevar mientras se encuentren en cualquiera de las instalaciones. Los visitantes deben registrarse ante el personal designado, mostrar una identificación adecuada, y se les asigna un distintivo de visitante. identificación adecuada, se les asigna una tarjeta de identificación que deben llevar mientras estén en cualquiera de las Instalaciones, y son escoltados continuamente por empleados o contratistas autorizados mientras visitan las instalaciones.
      (ii) Empleado limitado y Contratista Acceso. INVOICE FLY proporciona acceso a el Instalaciones a esos empleados y contratistas que han a necesidad empresarial legítima para tales privilegios de acceso. Cuando un empleado o contratista ya no ya no tiene a necesidad empresarial para el privilegios de acceso asignados a a él/ella, el los privilegios de acceso se revocan rápidamente, incluso si el empleado o contratista continúa a sea un empleado de FACTURA RECTIFICATIVA o su filiales.
      (iii) Protecciones de seguridad física. Todos los puntos de acceso (excepto para puertas de entrada principales) se mantienen en a estado bloqueado. Puntos de acceso a el Las instalaciones están vigiladas por cámaras de videovigilancia diseñadas a registrar a todas las personas que accedan el Instalaciones. INVOICE FLY también mantiene sistemas electrónicos de intrusión diseñados para a detectar accesos no autorizados a el Instalaciones, incluidos puntos de control de vulnerabilidad (por ejemplo, puertas de entrada principales, puertas de salida de emergencia, escotillas de tejado, puertas de muelles de carga, etc.) con contactos de puerta, dispositivos de rotura de cristales, detección de movimiento interior, o otros dispositivos diseñados a detectar individuos que intenten a acceder a el Instalaciones. Todo acceso acceso a el Instalaciones por empleados y contratistas está registrado y auditadas rutinariamente.
    3. Seguridad de los datos personales. Controles para la Protección de Datos Personales.

      INVOICE FLY mantendrá las medidas técnicas y organizativas apropiadas para la protección de la seguridad (incluida la protección contra el Tratamiento no autorizado o ilícito y contra la destrucción accidental o ilícita, pérdida, alteración o daño, divulgación no autorizada o acceso no autorizado a los Datos Personales. acceso a los Datos Personales), la confidencialidad y la integridad de los Datos Personales adecuados al riesgo, incluidos, entre otros, según proceda: (i) la seudonimización y el cifrado de los datos personales personales; (ii) la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y ii) la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resistencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento acceso a los datos personales en el momento oportuno en caso de incidente físico o técnico; (iv) un proceso para comprobar, evaluar y valorar periódicamente la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento. INVOICE FLY supervisa regularmente el cumplimiento de estas medidas. INVOICE FLY no disminuirá materialmente la seguridad general la seguridad general de los servicios de tratamiento de datos durante el período de suscripción.

    4. Continuidad de la actividad y recuperación en caso de catástrofe
      INVOICE FLY mantendrá a Continuidad de las actividades y Plan de recuperación en caso de catástrofe en riesgo.
    5. Seguridad de los empleados
      INVOICE FLY habrá firmado acuerdos de confidencialidad con el empleados y contratistas.
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