¿Qué son los costes de material?
Una guía directa para contratistas, comerciantes y empresas de cuello azul
Tanto si dirige una empresa de manitas, un equipo de climatización, un equipo de jardinería o un equipo de construcción...materiales son el alma de sus puestos de trabajo. Pero si no comprenden bien sus costes de material, estás poniendo en riesgo tus beneficios.
Esta guía le ofrece todo lo que necesita saber, en un lenguaje sencillo.
Definición: ¿Qué son los costes de material?
Costes de material son los gastos totales en que incurre su empresa por el artículos o suministros físicos utilizado para completar un trabajo o servicio.
Entre ellas figuran:
- Materias primas: madera, hormigón, tuberías de cobre, etc.
- Consumibles: tornillos, clavos, pegamento, etc.
- Productos prefabricados: calentadores de agua, luminarias, paneles de vallas, etc.
- Gastos de embalaje o envío.
- Impuesto sobre la venta de materiales.
- Factores de desperdicio, deterioro o exceso.
- Gastos de envío o recargos por combustible.
- Almacenamiento, manipulación y contracción.
Los dos tipos de costes de material
1. Costes directos de material
Se trata de materiales utilizado directamente en un trabajo y a menudo visibles para el cliente.
Ejemplos:
- Tableros de yeso para una remodelación
- Tuberías y accesorios para un trabajo de fontanería
- Mantillo y plantas para jardinería
- Luminarias para un trabajo eléctrico
- Unidad HVAC o sistema mini-split
2. Costes laborales indirectos
Se trata de no se instala directamente, pero siguen siendo necesarios para completar el trabajo.
Ejemplos:
- Masilla, cinta adhesiva, pegamento
- Artículos de limpieza
- Papel de lija, brocas, cuchillas
- Bolsas de basura, trapos
- EPI (mascarillas, guantes)
🔍 Nota: Tanto los materiales directos como los indirectos afectan a los beneficios, pero normalmente sólo se facturan a los clientes los materiales directos, a menos que se agrupen los costes.
¿Qué se incluye en los costes de material?
| Componente del coste de material | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Precio de compra | Coste de compra del producto o suministro | $750 para un nuevo calentador de agua |
| Impuesto sobre las ventas | Impuesto estatal/local sobre las compras | 7% en $750 = $52,50 |
| Envíos/mercancías | Recargos por entrega o combustible | $65 para envío de palés |
| Almacenamiento/manipulación | Coste de almacenamiento o traslado de materiales | $100/mes por unidad de almacenamiento |
| Desperdicios o residuos | Material inutilizable, dañado o sobrante | 10% hormigón extra para residuos |
| Pérdidas de retorno | Artículos que no pueden devolverse o reponerse | $200 de azulejo personalizado no reembolsable |
| Herramientas y embalajes | Envases, embalajes, cubos, cuchillas utilizados con los materiales | $20 en cubos y palas mezcladoras |
Ejemplo de coste de material: Remodelación de un cuarto de baño
Estás remodelando el baño de un cliente. Aquí está tu lista de materiales:
| Artículo | Cantidad | Coste unitario | Total |
|---|---|---|---|
| Azulejos | 120 pies cuadrados | $3.00 | $360 |
| Mortero Thinset | 3 bolsas | $18.00 | $54 |
| Lechada | 2 bolsas | $15.00 | $30 |
| Placa de soporte | 6 hojas | $20.00 | $120 |
| Válvula de ducha y embellecedor | 1 | $220.00 | $220 |
| Impuesto sobre las ventas (7%) | — | — | $54.20 |
| Gastos de envío | — | — | $75 |
| Coste total del material | $913.20 |
🔧 Ejemplos reales por sectores industriales
| Comercio | Materiales típicos | Ejemplo de coste estimado |
|---|---|---|
| Climatización | Unidades, conducto flexible, juegos de tuberías de cobre, refrigerante, soportes de pared | $2,000-$5,000 para materiales de instalación de la unidad |
| Fontanería | Tuberías (PEX, cobre, PVC), accesorios, válvulas, cola, calentadores de agua | $300-$2.000 por trabajo |
| Electricista | Interruptores, cables, enchufes, accesorios, paneles, conductos | $150-$1.500 en función de la complejidad |
| Paisajismo | Plantas, mantillo, adoquines, bordes, grava, césped | $100-$10.000 en función del alcance del trabajo |
| Pintores | Pintura, imprimación, cinta adhesiva, bayetas, brochas, rodillos | $150-$600 por trabajo |
| Tejados | Tejas, contrapisos, clavos, tapajuntas, selladores | $1,20-$4/pie cuadrado sólo material |
Cómo calcular con precisión el coste de los materiales
Vaya habitación por habitación o zona por zona. Mida exactamente cuánto va a necesitar antes de hacer el presupuesto.
Añadir exceso % para residuos
Directrices comunes:
- Suelos/baldosas: 10-15%
- Pintura: 10%
- Mantillo/Grava: 5-10%
- Madera: 10-20% (deformación, recorte)
Incluir todos los costes de material “ocultos
No lo olvides:
- Gastos de envío
- Gastos de reposición
- Devolución
- Consumibles y herramientas utilizados por trabajo
Cómo reducir los costes de material
- Compre al por mayor: Aproveche los descuentos por volumen de los proveedores.
- Utilizar cuentas comerciales: Home Depot Pro, Lowe's Pro, Ferguson, etc. suelen ofrecer mejores precios.
- Seguimiento del uso del material: Evite los pedidos excesivos y los robos. Utilice códigos de barras o sistemas de seguimiento de trabajos.
- Evite que se estropee: Almacenar adecuadamente para evitar daños por el clima o la humedad.
- Normalizar los materiales: Utilice la misma marca/skus en todos los trabajos para facilitar las compras y el inventario.
- Devuelva rápidamente los artículos no utilizados: Muchos vendedores tienen plazos estrictos de reposición de existencias.
- Negociar con los proveedores: Especialmente para proyectos recurrentes o de gran volumen.
Costes de material vs. COGS vs. Markup
| Plazo | Significado |
|---|---|
| Costes de material | Lo que pagas por llevar los materiales a tu tienda/camión |
| COGS | “Coste de los bienes vendidos”: incluye tanto la mano de obra como el material por trabajo. |
| Marcado | Lo que se añade al coste para cubrir gastos generales + beneficios |
Ejemplo: Cómo influye el margen de beneficio
- Coste del material: $800
- Coste de mano de obra: $700
- Coste total: $1.500
- Marcado: 50%
- Precio al cliente final: $2,250
- Beneficio bruto: $750
No puedes limitarte a repercutir los costes de material 1:1. Tienes que aumentarlos para cubrir la manipulación, el tiempo y el riesgo. Hay que aumentarlos para cubrir la manipulación, el tiempo y el riesgo.
Conclusión: Conozca sus costes de material = Proteja sus beneficios
No se puede gestionar lo que no se mide.
Para cada trabajo, pregunta:
- ¿He rastreado cada elemento ¿Usado?
- ¿He puesto precio a mis materiales lo suficientemente alto ¿para obtener beneficios?
- ¿Estoy comprando de forma inteligente y gestionando los residuos?
Comprender su costes reales de material significa:
- Mejor estimaciones
- Menos sorpresas
- Mayores márgenes
- Una empresa más profesional
Preguntas frecuentes sobre costes de material
Qué es Coste de los productos vendidos (COGS)? El coste de los bienes vendidos (COGS) se refiere a los costes directos de producción de los bienes vendidos por una empresa. Este importe incluye el coste de los materiales y la mano de obra utilizados directamente para crear el bien. Excluye los gastos indirectos, como los costes de distribución y los costes de la fuerza de ventas.
El cálculo de costes reales es un método específico de contabilidad de costes que registra con precisión los costes reales incurridos durante la producción, incluyendo el material directo, la mano de obra directa y los gastos generales de fabricación.
En resumen, las diferencias clave entre un suministro y un material son: Los suministros se consideran gastos, mientras que los materiales se consideran activos.. Puede deducir el coste de sus suministros en el año en que los adquiere. En cambio, los materiales utilizados para fabricar sus productos se consideran “activos hasta su venta”.
El total de metros cuadrados de material del proyecto se multiplica por el coste de material de cada categoría o elemento. En el caso de equipos, electrodomésticos, puertas, ventanas y mobiliario, el coste de cada uno se multiplica por el total necesario para todo el proyecto.
Esto incluye material de oficina en general, como bolígrafos, clips, impresoras, sobres, sellos de correos y similares. Por lo general, sólo puede deducir el coste de los suministros y materiales si los utiliza en su empresa durante el ejercicio fiscal (a menos que los haya deducido en un ejercicio anterior)..
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