¿Qué es un ¿Factura de arrastre?
A factura final es una factura final que se envía una vez finalizado el proyecto para recoger los costes adicionales que no se pudieron determinar antes. Estas facturas son habituales en sectores con gastos de proyecto variables y sirven para:
- Conciliar los costes reales con los estimados
- Factura de gastos imprevistos
- Cerrar las cuentas de los proyectos
- Cumplir las obligaciones contractuales
Características clave:
- Seguimiento de las facturas iniciales (normalmente entre 30 y 90 días después)
- Contiene ajustes en lugar de importes completos
- Requiere documentación detallada
- Común en la construcción, la consultoría y la logística
Cuándo utilizar ¿Facturas pendientes?
- Proyectos de construcción
Órdenes de modificación
Ajustes del precio de los materiales
Costes de horas extraordinarias
Servicios de consultoría
Horas adicionales de investigación
Conciliaciones de gastos de viaje
Licencias de software
Transporte/Logística
Recargos por combustible
Tasas de almacenamiento
Ajustes aduaneros
Fabricación
Exceso de materias primas
Control de calidad
Ampliación del alquiler de equipos
Factura posterior vs. Factura final
| Característica | Factura posterior | Factura final |
|---|---|---|
| Cronometraje | Tras el cierre del proyecto | Al finalizar |
| Propósito | Ajustes de costes | Pago completo |
| Importe | Parcial (5-20% del total) | 100% balanza |
| Frecuencia | A menudo múltiples | Único |
| Aprobación | Requiere validación | Aprobado previamente |
Componentes esenciales de una factura de arrastre
Elementos necesarios:
Etiquetado claro - Encabezado “Trailing Invoice
Referencia del proyecto - Número de pedido/contrato original
Intervalo de fechas - Período de servicio cubierto
Detalles del ajuste - Explicaciones sobre las partidas
Documentos de apoyo - Recibos/horarios
Condiciones de pago - Neto 15 típico
Información de contacto - Detalles del gestor de AR
Ejemplo de estructura:
Factura posterior #TJ-2023-045-R1 Factura Original: #TJ-2023-045 Proyecto: Instalación de HVAC en oficinas Ajustes: - Conductos adicionales (4hrs x $85) = $340 - Recargo de emergencia fin de semana = $225 Total a pagar: $565 Pago en 15 días
Buenas prácticas para Facturas de arrastre
Para proveedores/vendedores:
Fijar expectativas en el contrato inicial
Documéntelo todo - fotos, registros, correos electrónicos
Presentar con prontitud (en los 30 días siguientes a la finalización)
Seguimiento diligente - a menudo se pasan por alto
Para los clientes:
Contratos de revisión para los términos finales
Exigir copias de seguridad detalladas para todos los gastos
Procesar rápidamente cerrar libros
Disputar sin demora en caso necesario
Preguntas frecuentes
Sí, si:
El contrato permite la facturación posterior
Los gastos están debidamente documentados
Dentro del plazo de prescripción (normalmente de 1 a 3 años)
Depende:
- Plazos contractuales (a menudo de 30 a 90 días)
- Normas del sector
- Leyes locales (algunas limitan a 6 meses)
Sólo con razones válidas:
Los gastos superan los límites del contrato
Falta de documentación
Incumplimiento de los plazos de presentación
Seguimiento: Ajustes puntuales tras la finalización del proyecto
Recurrente: Tasas periódicas por servicios continuados
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