¿Qué son los costes laborales?
Guía práctica para pequeñas empresas, contratistas y profesionales liberales
Si tiene una pequeña empresa, es contratista o trabaja en el sector de los servicios a domicilio o de campo, como la climatización, la fontanería, el paisajismo o la construcción, probablemente haya oído hablar del término “costes laborales” que se lanzan por ahí. Pero, ¿qué realmente ¿Qué quiere decir? Y lo que es más importante, ¿cómo rastrearlo, reducirlo, y fijar el precio de los trabajos de forma rentable?
Vamos a desglosarlo todo.
Definición: ¿Qué son los costes laborales?
Costes laborales son los gastos totales que incurra para emplear trabajadores-ya sean por horas, asalariados, a tiempo completo, a tiempo parcial o subcontratados.
Entre ellas figuran:
- Sueldos o salarios
- Impuestos sobre la nómina
- Prestaciones a los empleados
- Horas extraordinarias
- Formación
- Seguro de accidentes laborales
- Tiempo libre remunerado (PTO)
- Herramientas, uniformes y equipos utilizados por los empleados
Los dos tipos de costes laborales
1. Costes laborales directos
Son los salarios y gastos directamente vinculados a la producción de un servicio o producto.
Ejemplo:
- Un fontanero instalando un calentador de agua
- Un albañil enmarcando una casa
- Un técnico de climatización arreglando un aparato de aire acondicionado
- Un equipo de jardinería corta y bordea una propiedad
2. Costes laborales indirectos
Se trata de costes que apoyar el trabajo, pero no lo realices directamente.
Ejemplo:
- Un despachador programando al técnico
- Un director que supervisa varios equipos
- Recursos Humanos: gestión de nóminas y contratación
- Auxiliar de oficina atendiendo llamadas
🔑 Consejo: Ambos tipos repercuten en su cuenta de resultados. Si ignoras la mano de obra indirecta, estás subestimando el coste real de hacer negocios.
¿Qué se incluye en los costes laborales?
| Tipo de coste | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Salario por hora | Remuneración en función del tiempo trabajado | $25/hora para un técnico |
| Salarios | Retribución fija anual | $60.000/año para un jefe de proyecto |
| Pago de horas extraordinarias | Tiempo y medio después de 40 horas (según la ley federal) | $37,50/hora por horas extraordinarias (sobre una base de $25/hora) |
| Impuestos sobre la nómina | Seguridad Social, Medicare, desempleo, etc. | ~7,65% de salario bruto (parte patronal) |
| Accidentes de trabajo | Seguro en caso de accidente | Varía según el estado y el riesgo del sector |
| Seguro de enfermedad | Primas del plan de salud pagadas o compartidas por el empleador | $300/mes por empleado |
| Compensación de jubilación | Contribuciones 401(k) o IRA de la empresa | 3% contrapartida del empresario |
| Formación e incorporación | Coste de preparación de las nuevas contrataciones | $1.000 por nuevo técnico HVAC |
| PTO (vacaciones, enfermedad) | Tiempo libre remunerado | 2 semanas de vacaciones pagadas al año |
| Vehículo de empresa/combustible | Gastos de transporte de los empleados a los lugares de trabajo | $0,67/milla o coste de leasing de flota |
| Herramientas | Herramientas, botas, uniformes, guantes | $500/año por trabajador |
| Software/herramientas | Software de servicios de campo, aplicaciones de control del tiempo, plataformas de nóminas | $15-$50/mes por usuario |
Ejemplo de coste laboral: Trabajo residencial de calefacción, ventilación y aire acondicionado
Escenario: Envías a un técnico de calefacción, ventilación y aire acondicionado a instalar un horno nuevo.
- Salario por hora del técnico: $28/hora
- El trabajo dura: 6 horas
- Impuesto sobre nóminas: 7,65%
- Compensación de los trabajadores: $2/hora
- Coste de las prestaciones: $5/hora
💡 Coste total de la mano de obra:
| Descripción | Importe |
|---|---|
| Salario base | $168 |
| Impuesto sobre nóminas (7.65%) | $12.85 |
| Accidentes de trabajo | $12 |
| Beneficios | $30 |
| Total | $222.85 |
Si sólo cobras al cliente $168 por la mano de obra, estás perdiendo $54+ en coste real.
Por qué es importante conocer los costes laborales
- Precisión en la fijación del precio del trabajo: Subestime la mano de obra y se llevará el coste. Si la sobrevaloras, pierdes ofertas.
- Control del margen de beneficios: No puedes crecer si no sabes lo que cuesta realmente cada trabajo.
- Contratar con más inteligencia: Comprenda lo que cuesta cada empleado a su empresa, no sólo lo que usted les paga.
- Cálculo de costes y presupuestos: Divida los trabajos en horas de trabajo y tarifas para crear presupuestos precisos.
- Previsión de tesorería: La mano de obra suele ser el mayor gasto. Acábalo y tu negocio se mantendrá sano.
Cómo reducir o controlar los costes laborales
- Utiliza aplicaciones de control del tiempo: Saber cuánto duran los trabajos realmente tomar. Herramientas como Invoice Fly Time Tracker pueden ayudarle a reducir los costes laborales de su empresa.
- Formación cruzada de los empleados: Equipos más flexibles = menos tiempo de inactividad.
- Reduzca el tiempo improductivo: Controle los desplazamientos, la preparación y la limpieza. Busque cuellos de botella.
- Contrate subcontratistas cuando necesite mano de obra flexible: Evita los gastos generales a largo plazo.
- Utilice tarifas planas: Incorpore el coste medio de la mano de obra a los precios fijos de los servicios.
- Externalizar el trabajo no esencial: A menudo, la contabilidad, los recursos humanos y los envíos pueden realizarse por menos dinero.
- Invierta en mejores herramientas y programas informáticos: Los trabajadores más eficientes cuestan menos por trabajo.
Cómo calcular su tasa de carga laboral
La carga laboral es el coste real de emplear a alguien por encima de su salario.
- Fórmula:
Carga Laboral = (Coste Laboral Anual Total ÷ Horas Totales Trabajadas) - Salario Base por Hora
Digamos:
- Nick gana $25/hora
- Prestaciones, impuestos, compensación de los trabajadores = $12.000/año
- Nick trabaja 2.000 horas al año
Carga Laboral = ($12.000 ÷ 2.000) = $6/hora
Coste real por hora = $25 + $6 = $31/hora
El umbral de rentabilidad de la mano de obra es $31/hora, no $25/hora.
Ejemplos reales del sector
| Industria | Ejemplo de coste laboral |
|---|---|
| Fontanería | 2 fontaneros a $30/hora cada uno + $8/hora de carga = $76/hora de coste real |
| Paisajismo | Tripulación de 3 a $18/hora + $6/hora de carga = $72/hora por equipo |
| Electricista | Oficial con licencia a $35/hora, 1 aprendiz a $20/hora, coste total = ~$65/hora con carga |
| Limpieza | $17/hora limpiadores + $5/hora carga = $22/hora coste real |
| Pintores | Un pintor $25/hora + $6/hora de carga = $31/hora; tripulación de dos hombres = $62/hora |
Reflexiones finales: Coste laboral = Control de beneficios
-
Si no conoces tus costes laborales, estás adivinando, no dirigiendo un negocio.
Las grandes empresas conocen sus números. La mano de obra es el gasto #1 de la mayoría de los oficios. Si lo haces bien, podrás mejorar el precio de los trabajos, pagar a los empleados de forma justa y mantener la rentabilidad de tu negocio.
Preguntas frecuentes sobre costes laborales
La secuencia para preparar un coste laboral estándar es la siguiente: Definir el trabajo estándar, establecer el contenido del trabajo y la cantidad de mano de obra (horas-hombre, días-hombre) y multiplicar el salario por las horas-hombre. para producir el coste laboral estándar.
La mayoría de las empresas aspiran a un coste laboral de alrededor del 25-35% de las ventas, siempre que sea posible. Como referencia, su coste principal, que es el coste de la mano de obra más el coste de los bienes vendidos (COGS), debería situarse en torno a la marca de 60%.
Según Automotive Management Network, California tiene las tasas medias de mano de obra más elevadas ($173).
Un porcentaje de coste medio aceptable es 25-35% de ventas brutas. Esto varía en función de la empresa, el sector y la ubicación. Por ejemplo, una tienda minorista de una ciudad pequeña puede tener porcentajes de mano de obra inferiores a 25%, mientras que el sector manufacturero puede tener porcentajes de mano de obra superiores a 35%.
El porcentaje del coste medio de la mano de obra debe situarse normalmente en el rango de 20% a 35% de las ventas brutas de una empresa. Sin embargo, hay variaciones, dependiendo de su campo. No es raro que los restaurantes y otros negocios de servicios tengan un porcentaje de coste laboral de hasta 50%.
Pruebe Invoice Fly hoy mismo
- Envía presupuestos y facturas en segundos
- Recopilar pagos con tarjeta y en línea
- Recibir notificaciones instantáneas
- Gane más puestos de trabajo
