CAPÍTULO 4
Condiciones de pago &
Estrategia de tesorería
Las condiciones de pago definen cuándo y cómo se cobra. Unas condiciones claras protegen su flujo de caja, reducen la confusión y establecen expectativas profesionales desde el principio.
Elegir la estructura de pago adecuada depende del tipo de trabajo, la relación con el cliente y el tamaño del proyecto.
1. Neto 15 frente a Neto 30
“Las condiciones ”netas" especifican cuántos días tiene el cliente para pagar después de la fecha de la factura.
- Neto 15 - Pago en un plazo de 15 días
- Neto 30 - Pago en un plazo de 30 días
Net 15 mejora el flujo de caja y reduce el tiempo de espera. Net 30 es habitual en empresas más grandes con procesos de aprobación internos más largos.
Unos plazos más cortos suelen significar un pago más rápido. Elija plazos que se ajusten a las necesidades de su empresa y a las normas del sector. Con Invoice Fly, puede establecer fechas de vencimiento claras directamente en cada factura para evitar malentendidos.
2. Depósitos y retenciones
Para proyectos de mayor envergadura, solicitar un depósito ayuda a reducir el riesgo.
Las estructuras más comunes son:
- 25%-50% por adelantado antes de comenzar el trabajo
- Pagos por objetivos
- Retenciones mensuales para servicios continuados
Los depósitos garantizan el compromiso del cliente y ayudan a cubrir los costes iniciales. En Invoice Fly puede crear facturas de depósito independientes o facturas de hitos para estructurar los pagos con claridad.
3. Pagos parciales
En algunos casos, los clientes pueden pagar a plazos. Los pagos parciales ofrecen flexibilidad y permiten que el trabajo siga avanzando. La facturación estructurada permite registrar los pagos parciales y hacer un seguimiento preciso de los saldos restantes.
Una documentación clara ayuda a evitar disputas y garantiza que ambas partes entienden el importe pendiente.
4. Tasas de demora (cuándo utilizarlas)
Los recargos por demora pueden fomentar el pago puntual, pero deben utilizarse con cuidado.
Si decide aplicar recargos por demora:
- Establezca claramente la política en sus condiciones de pago
- Mantener unas tarifas razonables y conformes con la normativa local
- Comunicarse profesionalmente antes de aplicar sanciones
A menudo, basta con enviar recordatorios claros para impulsar el pago. Invoice Fly le permite definir las condiciones de pago y enviar recordatorios para ayudarle a reducir las facturas vencidas.
5. Incentivos por pronto pago
Ofrecer un pequeño descuento por pronto pago puede mejorar la tesorería.
Por ejemplo: 2% descuento si se paga en 7 días
Esto puede ser especialmente útil para los clientes recurrentes. Los incentivos por pronto pago deben indicarse claramente en la factura para que el cliente entienda la ventaja.
Unas condiciones de pago sólidas crean un flujo de caja predecible.
Un flujo de caja previsible crea estabilidad.
En el próximo capítulo, veremos cómo gestionar las facturas una vez enviadas, incluido el seguimiento de los pagos y la gestión de las cuentas vencidas.