125,000+ los profesionales estadounidenses confían en Invoice Fly
Controle el gasto de su empresa con Invoice Fly
Seguimiento más inteligente de los gastos comienza con una simple exploración
Nuestro escáner de recibos le ayuda a descubrir gastos ocultos y a tomar medidas.
Identifique rápidamente las categorías o los comerciantes que más le cuestan, para poder cambiar a proveedores más asequibles, reducir los gastos de combustible en las visitas al lugar de trabajo y tomar decisiones financieras más inteligentes con confianza.
¿Por qué las pequeñas empresas y los contratistas adoran utilizar ¿El escáner de recibos de Invoice Fly?
¿Cómo funciona Invoice Fly's ¿funciona el escáner de recibos?
Escanee todos sus recibos antiguos sin esfuerzo con nuestro escáner de recibos
Al escanear todos sus recibos comerciales antiguos, no sólo será consciente de los gastos de su empresa y de su salud financiera, sino que también podrá identificar oportunidades para optimizar sus gastos y ser más rentable tomando medidas con los proveedores más caros.
¿No tienes el recibo? Lo tenemos. Añada su nuevo recibo manualmente
Si has perdido un recibo o necesitas registrar un gasto que no lo tiene, puedes añadirlo manualmente de forma sencilla en la aplicación.
Sólo tiene que introducir la fecha del gasto, el nombre del comerciante y seleccionar la categoría adecuada. A continuación, añada el importe total -e incluya los impuestos si procede- para mantener sus registros precisos y completos.
Vea y ordene sus gastos por categoría y por comerciante en el cuadro de gastos
Invoice Fly creará automáticamente un gráfico con todos los gastos organizados por volumen y categoría.
Las categorías más caras aparecerán en la parte superior del gráfico. Si haces clic en una categoría (por ejemplo, material de oficina), verás todos los comercios en los que has comprado material de oficina recientemente.
Exporte sus gastos empresariales y recibos para un análisis más profundo
¿Preparándose para la temporada de impuestos? Exporte fácilmente todos los recibos de su empresa para cualquier intervalo de fechas personalizado con Invoice Fly.
Descárguelos directamente en su teléfono u ordenador para revisar los gastos en detalle y simplificar su proceso de declaración de impuestos, tanto si está analizando deducciones como si está enviando formularios a su contable.
Cómo se benefician las pequeñas empresas y los contratistas
del escáner de recibos de Invoice Fly?
Nuestro escáner de recibos de negocios está diseñado específicamente para los propietarios de pequeñas empresas y trabajadores en los EE.UU. y en todo el mundo. Ya sea que esté realizando un seguimiento de los gastos diarios o preparándose para la temporada de impuestos, Invoice Fly le ayuda a mantenerse organizado, ya que facilita la captura, gestión y exportación de todos sus recibos comerciales en una plataforma digital.
30h+
ahorrado cada trimestre
gracias a las deducciones fiscales sin complicaciones.
25%
gastos empresariales ahorrados
identificando a los comerciantes caros.
24/7
escanee siempre los recibos
desde el lugar de trabajo, la tienda o su oficina.
Soluciones personalizadas para Más de 50 sectores
Haz más con la derecha conjunto de herramientas
Envía facturas profesionales y pulidas que causen una gran impresión. Personaliza cada una fácilmente con tu marca, términos de pago y detalles desglosados. Con pagos en línea integrados y diseños claros, te pagarán más rápido, sin persecuciones ni confusiones.
App de Presupuestos
Gane más trabajos enviando estimados de aspecto profesional. Consígalos aprobados y ponga en marcha nuevos proyectos.
Pagos en línea
Cobra pagos en línea con tarjeta de crédito o PayPal, Stripe, Apple Pay, American Express, Visa, MasterCard y más.
Informes empresariales
Gestiona todos los detalles, facturas, presupuestos y extractos de tus clientes desde una plataforma en línea segura y basada en la nube.
¿Qué es un ¿escáner de recibos?
Un escáner de recibos es una herramienta de escritorio y aplicación móvil que captura recibos de papel y los convierte en registros digitales. Es especialmente útil para propietarios de pequeñas empresas, autónomos, contratistas, obreros y cualquiera que quiera hacer un seguimiento de los gastos sin tener que lidiar con montones de papel.
La mayoría de los escáneres de recibos modernos utilizan Tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer automáticamente detalles clave como el nombre del comerciante, la fecha, el importe total y el método de pago. Una vez escaneados, los recibos se almacenan de forma segura y pueden clasificarse, buscarse o sincronizarse con herramientas de contabilidad para llevar la contabilidad, preparar impuestos o realizar reembolsos.
Tanto si escanea recibos de combustible sobre la marcha como si organiza los gastos mensuales, un escáner de recibos le ayuda a mantenerse organizado, evitar la pérdida de papeles y mantener registros precisos, todo ello desde su teléfono o su ordenador de sobremesa.
Cómo utilizar Invoice Fly's ¿escáner de recibos?
Paso 1: Conectarse a Invoice Fly
- Abre la aplicación o el software de escritorio
Abre la aplicación móvil Invoice Fly en tu teléfono, o inicia sesión desde el navegador de tu computadora.
- Haga clic en "Herramientas"."
Una vez dentro, haz clic en el botón “Herramientas” situado en la parte inferior de la aplicación, en el menú de navegación.
Paso 2: Escanear recibos
- Escanear un recibo con la cámara del teléfono
Haga clic en “Escanear recibos” y luego en “Tomar de la cámara”.
Una vez que hayas hecho la foto, Invoice Fly generará automáticamente un recibo en unos segundos y añadirá el gasto a los informes de tu empresa.
- Elige un recibo de tu rollo de cámara
Haga clic en “Escanear recibos” y luego en “Tomar de la cámara”. Elige 1 recibo o varios.
Nuestro software escaneará cada imagen cargada y añadirá todos los gastos a la tabla de gastos, que también se muestra en la sección de informes empresariales.
Paso 3: Analice los gastos de su empresa
- Seguimiento de sus gastos por categoría
Una vez que hayas cargado todos tus recibos, haz clic en “Gráfico” para ver un desglose claro de los gastos por categoría. Esto te ayuda a ver rápidamente a dónde va la mayor parte de tu dinero, identificar gastos innecesarios y tomar decisiones más inteligentes para mejorar el flujo de caja.
Paso 4: Exporte sus gastos
- Analice a fondo sus gastos
Exporte sus gastos en múltiples formatos, como Excel y CSV, para realizar un análisis más profundo de sus gastos. Detecta fácilmente proveedores costosos, recorta gastos innecesarios y maximiza tus deducciones fiscales.
Preguntas frecuentes sobre el escáner de recibos
La mejor forma de escanear recibos es utilizar una aplicación de escaneo de recibos como Invoice Fly, con funciones de escaneo integradas. Estas aplicaciones utilizan la cámara del teléfono para capturar los recibos, recortarlos automáticamente y convertir los datos a un formato digital para facilitar el seguimiento y los informes de gastos. Para el escaneado masivo, un escáner de recibos de sobremesa puede ser más eficiente.
Sí. La mayoría de los smartphones modernos pueden escanear recibos utilizando su cámara integrada y aplicaciones de escaneado gratuitas como Adobe Scan, Microsoft Lens o aplicaciones especializadas en el seguimiento de gastos. Estas herramientas mejoran la calidad de la imagen, convierten los recibos en PDF y suelen extraer detalles clave (como la fecha y el importe) automáticamente.
Un escáner de recibos merece la pena si manejas grandes volúmenes de recibos o necesitas mantenerte muy organizado para los impuestos y la contabilidad. Los escáneres (incluidas las aplicaciones móviles) ahorran tiempo, reducen el desorden de papeles y disminuyen el riesgo de perder recibos, lo que los hace especialmente valiosos para autónomos, contratistas y pequeñas empresas.
Sí. Hacienda acepta copias escaneadas o digitales de los recibos siempre que sean precisos, legibles y contengan toda la información requerida (proveedor, fecha, importe y finalidad comercial). El almacenamiento digital también debe ser fiable y accesible en caso de auditoría. Se recomienda mantenerlos organizados en un software de contabilidad o en un almacenamiento seguro en la nube.
Puedes almacenar los recibos digitalmente guardándolos como PDF o imágenes en plataformas de almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive) o utilizando un software de gestión de gastos como Invoice Fly, que los organiza automáticamente. Las mejores prácticas incluyen mantener los recibos ordenados por año y categoría, crear copias de seguridad y garantizar que los archivos estén seguros y sean fáciles de recuperar a efectos fiscales o de auditoría.
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