125,000+ los profesionales estadounidenses confían en Invoice Fly
Save countless hours with
pre-designed invoice templates
Why do small businesses
love our invoice templates?
How do Invoice Fly’s invoice templates trabajo
Choose from 7+ invoice templates with different layouts
We’ve crafted over seven professional invoice templates, each fully customizable to match your brand’s colors.
Mix and match styles to create eye‑catching invoices that impress clients every time.
Customize your invoice template and match your brand identity
Easily insert your logo and remove backgrounds with a single click.
Customize every invoice using your brand’s unique gradient colors, then send it instantly—fast, flexible, and fully branded. Invoicing has never been this effortless.
Add or remove any component of your invoice template
Effortlessly customize every detail of your invoice template—from the headline, business name and license number to due date, date format, quantities, unit prices, discounts, taxes, signature and “thank you” message.
Create standout invoices that impress every client.
Edit your invoice template information in real time, adapt it to any scenario
Do you need to edit your business details just before sending the invoice?
Easily modify your businesss details, signature, terms and conditions, custom labels, the font size and add high-contrast text if needed.
Once your invoice template is set up, share your invoices on the spot
Effortlessly share your finalized invoice however you like—email it directly or generate a shareable link for WhatsApp, Telegram, SMS, or any other channel.
You can also provide a downloadable, print‑ready PDF so your clients can save or print it whenever they prefer.
How do small business & contractors benefit
from Invoice Fly’s invoice templates?
Small businesses and contractors use Invoice Fly’s templates to generate polished, branded invoices in seconds, eliminating manual formatting and calculation errors.
Customizable fields let you match each invoice to your logo and colors, while automated delivery—via email, shareable link, or PDF—speeds up payments. Mobile‑ready designs save admin time, so you can focus on growing your business instead of paperwork.
8h+
guardado cada semana
by re-using professional invoice templates.
5x
más pagos cobrados
thanks to invoice template online payment options.
25%+
facturas enviadas
leading to higher income and cash-flow
Soluciones personalizadas para Más de 50 sectores
Haz más con la derecha
conjunto de herramientas
Envía facturas profesionales y pulidas que causen una gran impresión. Personaliza cada una fácilmente con tu marca, términos de pago y detalles desglosados. Con pagos en línea integrados y diseños claros, te pagarán más rápido, sin persecuciones ni confusiones.
Estimaciones
Gane más trabajos enviando estimados de aspecto profesional. Consígalos aprobados y ponga en marcha nuevos proyectos.
Pagos en línea
Cobra pagos en línea con tarjeta de crédito o PayPal, Stripe, Apple Pay, American Express, Visa, MasterCard y más.
Portal del Cliente
Gestiona todos los detalles, facturas, presupuestos y extractos de tus clientes desde una plataforma en línea segura y basada en la nube.
¿Qué es un
invoice template?
An invoice template is a ready‑made billing form you can use over and over to bill clients without starting from scratch. Think of it as a fill‑in‑the‑blank invoice where you simply enter your logo, client details, line items, prices, and due date—then download or email it in seconds.
Thanks to using an invoice template, you avoid formula errors, keep your branding consistent, and get paid faster, because each invoice looks professional and complete.
Whether you choose a plantilla de factura gratuita or a premium design, the goal is the same: simplify your billing, cut administrative time, and ensure every client gets a clear, accurate invoice every time.
Plantillas de facturas gratuitas
frente a las plantillas de facturas de Invoice Fly
Las plantillas de facturas gratuitas le ayudan a agilizar su facturación en cuestión de segundos, pero Invoice Fly va aún más allá. Nuestra plataforma de facturación todo en uno ofrece plantillas totalmente personalizables, facturación recurrente automatizada, pagos en línea rápidos y seguimiento del tiempo integrado, para que puedas simplificar la contabilidad, acelerar el flujo de efectivo y centrarte en hacer crecer tu negocio.
Plantillas de facturas gratuitas y descargables
VS.
Invoice Fly
FEATURES
FREE INVOICE TEMPLATE
Flexible invoice templates
Formatos imprimibles
Email invoices at no cost
Añada el logotipo de su empresa
Totalmente personalizable
❌
Accept payments on invoices
❌
Schedule invoices
❌
Automatice los recordatorios de pago y los recargos por demora
❌
Manage paid and outstanding invocies
❌
Constituir depósitos para proyectos
❌
Add discounts and credits to invoices
❌
Automate recurring subscription invoices
❌
Create and send invoices via mobile devices
❌
Access to your invoices 24/7 on the cloud! 🌐
❌
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How to use Invoice Fly’s invoice templates?
Paso 1: hacer una estimación
- Añadir artículos
Enumere sus servicios, productos o materiales Freelancer. Incluya detalles para explicar claramente lo que está cubierto.
- Incluir el precio
Desglose la lista de costes de cada servicio, producto y material suministrado. Añade los descuentos e impuestos para ser transparente y crear una buena primera impresión.
Paso 2: Convertir en factura
- Rellene los datos de la empresa
Introduzca sus datos y los de sus clientes. Siga instrucciones claras para asegurarse de que no se olvida nada importante.
- Adapte su factura a su marca
Añada automáticamente su logotipo, seleccione una plantilla de factura y ajuste los colores para que tengan un aspecto profesional.
Paso 3: envíe su factura
- Compartir por correo electrónico, enlace o PDF
Entregue la factura a su cliente, de forma global, con un solo clic. No es necesario que el cliente se registre para verla.
- Programar recordatorios automáticos
Invoice Fly recuerda automáticamente los pagos a sus clientes, ayudándole a cobrar a tiempo. Puedes centrarte en el trabajo sin preocuparte del seguimiento.
Paso 4: cobrar al instante
- En línea
Reciba pagos de cualquier parte del mundo, en cualquier divisa. Los clientes pagan fácilmente sin más complicaciones.
- En persona
Acepte el pago in situ justo después de terminar el trabajo. Solo tienes que usar tu smartphone, sin necesidad de dispositivos adicionales.
Componentes clave of an invoice template
Modelo de factura
1. Invoice number, issue & due date
Cada factura debe incluir un número de identificación único, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento.
2. Información del cliente
Incluya el nombre, la dirección y los datos de contacto de su cliente.
3. Información sobre su empresa
Información sobre su empresa, incluidos el nombre, la dirección y los datos de contacto
4. Productos o servicios suministrados y precio total
Lista de todos los productos o servicios prestados, precio por unidad, precio total por artículo, el precio total y los impuestos que deba pagar su cliente.
5. Payment methods
Show to your client the available payment methods to choose from, ensuring getting paid faster.
6. Su firma
Incluya su firma profesional para mostrar a su cliente su compromiso y profesionalidad.
Preguntas frecuentes about invoice templates
An invoice template is a ready‑made billing form that guides you through creating professional invoices without starting from scratch. It includes placeholders for your logo, contact details, line items, prices, taxes, and totals. Thanks to using an invoice template, small businesses and freelancers can bill clients quickly, maintain consistent branding, and avoid calculation errors every time they send an invoice.
An invoice serves as a formal request for payment. It documents what goods or services were provided, the amount due, payment terms (due date, accepted methods), and any applicable taxes or fees. Invoices help you track revenue, maintain accurate accounting records, and provide legal proof of the transaction for both you and your client.
To create an invoice:
- Choose a invoice template or a invoice generator – pick a design that fits your brand.
- Add your details – include your business name, logo, address, and contact info.
- Enter client info – fill in your customer’s name, address, and contact.
- List products or services – describe each item, quantity, unit price, and subtotal.
- Calculate taxes and totals – apply sales tax or discounts automatically.
- Specify payment terms – set a due date and accepted payment methods.
- Send – export as PDF or email directly from your invoicing tool.
A compliant invoice typically must include:
- Your business name and address (and VAT or tax ID if applicable)
- Your client’s name and billing address
- A unique invoice number
- Issue date and payment due date
- Description of goods or services provided
- Unit prices, quantities, taxes, and total amount due
- Payment terms (“Net 30”) and accepted payment methods
Check local regulations for any additional country‑specific requirements.
No. An invoice itself is not a debt notice but a request for payment. It records what you owe the vendor but does not legally obligate you until you agree to the terms. Once you accept the goods or services and the invoice matches the agreed price, you’re contractually bound to pay by the due date stated.
En invoice template is a static file (Word, Excel, PDF) you manually edit and reuse.
En invoice generator is an online tool or software that automatically fills in invoice details, performs calculations, applies taxes, and lets you email or download the invoice in seconds.
Invoice generators save time, reduce errors, and often include tracking features—while templates require you to tweak and calculate each time.
Recursos gratuitos
Recursos para gestionar su empresa con fluidez y eficacia.
Plantillas gratuitas
Explore plantillas gratuitas y cree presupuestos, cotizaciones, facturas, recibos y facturas.
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