+72% de estimaciones de trabajo se convierten en facturas cada mes con Invoice Fly
¿En la obra? ¿Conduciendo? ¿Tiene prisa? No espere más y envíe presupuestos rápidos con la aplicación de presupuestos de Invoice Fly.
Convierta fácilmente sus presupuestos de trabajo en facturas con unos pocos clics.
Nuestra aplicación tiene un diseño minimalista y fácil de usar para que puedas convertir cualquier presupuesto en una factura en cuestión de segundos, ahorrándote tiempo en papel y trabajo administrativo.
Pasos para convertir sus presupuestos en facturas
Con Invoice Fly puede convertir fácilmente sus presupuestos en facturas con un solo clic. Acelere las ventas de su empresa y cobre más rápido convirtiendo sus presupuestos en facturas.
Paso 1: crear un nuevo presupuesto
- Añada sus datos de cliente y trabajo
Añada su número de presupuesto y seleccione a qué cliente va a enviar el presupuesto, de su lista de clientes.
A continuación, incluya los elementos facturables, los materiales y las horas de trabajo que calcula que necesitará para completar el trabajo.
- Incluya su precio y descuentos
Nuestra aplicación calcula automáticamente los precios totales de todos los servicios y artículos que hayas añadido en el pasado, sólo tienes que seleccionarlos de tu lista de servicios y ¡listo!
Solicite una firma para garantizar la conformidad del cliente con el proyecto.
Segundo paso: añada sus datos de pago
- Habilite sus pagos con tarjeta
Invoice Fly admite Pagos en línea utilizando Raya para VISA y MasterCard. También ofrecemos integración con PayPal, Apple Pay, y American Express.
Además, puede conectar la cuenta bancaria de su empresa si tiene otras preferencias de pago.
- Añade imágenes para apoyar tu trabajo
Añade imágenes del antes y el después del trabajo para que el cliente pueda ver fácilmente los buenos resultados en el presupuesto.
Si el cliente lo aprueba, conviértalo rápidamente en factura y envíela con 1 clic.
Paso 3: personalizar el formato del presupuesto
- Elija una plantilla profesional
Elija una de nuestras 7 plantillas y combínela con los colores de su marca.
Añada su logotipo o genere uno nuevo con nuestra herramienta generadora de logotipos AI. Puede eliminar el fondo de su logotipo, personalizar el tamaño, ¡y mucho más!
- Que quede bien
Recientemente hemos añadido nuevos colores degradados que darán un aspecto moderno a sus presupuestos y ofertas.
Añada o elimine fácilmente cualquier campo de información de la cabecera, el contenido o el resumen de su presupuesto y hágalo 100% a su gusto.
Paso 4: el toque final
- Conviértalo en factura y cobre rápidamente.
Invoice Fly recuerda automáticamente los pagos a sus clientes, ayudándole a cobrar a tiempo. Puedes centrarte en el trabajo sin preocuparte del seguimiento.
- Envíelo por correo electrónico, enlace o PDF
Entregue la factura final a su cliente, de forma global, con un solo clic. No es necesario que el cliente se registre para verla.
Presupuesto vs. Factura: ¿Cuál es la diferencia?
Estimación de la muestra:
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Cronometraje Se envía antes de que empiece el trabajo o se entreguen los productos.
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Propósito Proporciona una estimación del coste de los posibles productos o servicios.
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Estado Documento no vinculante que representa una oferta al cliente.
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Acción El cliente puede aceptar, rechazar o negociar el presupuesto.
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Pago No hay que pagar nada cuando se envía un presupuesto a un cliente.
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Situación jurídica No es una solicitud de pago, sólo una estimación de los costes potenciales.
Ejemplo de factura:
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Cronometraje Se envía antes de que empiece el trabajo o se entreguen los productos.
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Propósito Solicita el pago del trabajo realizado o de los productos entregados.
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Estado Documento jurídicamente vinculante que representa una obligación de pago.
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Acción El cliente deberá pagar de acuerdo con las condiciones indicadas.
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Pago Incluye las condiciones de pago, la fecha de vencimiento y los métodos de pago.
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Situación jurídica Documento financiero oficial utilizado con fines contables y fiscales.
La principal diferencia es que, al enviar un presupuesto a un cliente, le estás proporcionando una aproximación de los costes potenciales para ayudarle a tomar una decisión. Una factura, por su parte, es una solicitud formal de pago una vez que ambas partes han acordado las condiciones y se han prestado los servicios.
Un presupuesto suele convertirse en factura una vez que el cliente acepta las condiciones y usted completa el trabajo o entrega los productos según lo especificado.
¿Qué es una factura proforma?
Una factura proforma se sitúa entre un presupuesto y una factura estándar en el proceso de transacción comercial. Funciona como una factura de venta preliminar enviada a los compradores antes de la entrega de bienes o servicios.
Muestra proforma
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Cronometraje Enviado después de la aceptación del presupuesto pero antes de la entrega de los bienes/servicios.
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Propósito Proporciona información detallada sobre la próxima transacción.
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Uso común Se utiliza en el comercio internacional para el despacho de aduanas y las autorizaciones de importación.
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Contenido Incluye cantidades exactas, descripciones, precios y condiciones de entrega.
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Situación jurídica No es un requerimiento de pago como una factura normal (marcada como "Proforma").
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Flexibilidad Puede modificarse antes de emitir la factura definitiva.
A diferencia de un presupuesto, una factura proforma contiene el precio exacto que ambas partes han acordado. Sin embargo, a diferencia de una factura estándar, no crea un crédito contable ni sirve como requerimiento de pago.
Piense en una proforma como un “previsualizar factura” que ayuda a ambas partes a confirmar los detalles de la transacción antes de proceder a la entrega y la facturación final. Es especialmente valioso para internacional transacciones cuando se trate de documentación aduanera y cambio de divisas.
Algunas empresas también utilizan facturas proforma cuando exigen pagos por adelantado o depósitos antes de empezar a trabajar o enviar productos.
¿Qué es un recibo?
Un recibo es un documento que sirve como prueba de una transacción financiera realizada:
Ejemplo de recibo
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Cronometraje Una vez efectuado el pago.
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Propósito Confirma que el dinero ha cambiado de manos.
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Estado Sirve como prueba de que una transacción se ha completado.
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Contenido Artículos comprados, precios, forma de pago, fecha y datos del comerciante.
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Situación jurídica Sirve como prueba legal de compra y propiedad.
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Mantenimiento de registros Importante a efectos de devoluciones, garantías, reembolsos e impuestos.
A diferencia de un presupuesto (que estima los costes futuros), una factura proforma (que previsualiza una próxima transacción) o una factura/recibo (que solicita el pago), un recibo reconoce que ya se ha producido el pago.
El recibo es el último documento del ciclo de transacción:
- Cita → Proporciona un coste estimado antes del acuerdo.
- Proforma → Confirma los detalles después del acuerdo pero antes de la entrega.
- Factura → Solicita el pago después de la entrega.
- Recibo → Confirma que se ha recibido el pago.
¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra (PO) es un documento comercial generado por un comprador para autorizar una transacción de compra.
Ejemplo de orden de compra
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Cronometraje Se crea antes de la entrega de los bienes/servicios y antes de la generación de la factura.
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Origen Emitido por el comprador, no por el vendedor.
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Propósito Compromete oficialmente al comprador a adquirir determinados artículos al precio acordado.
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Contenido Descripción de los artículos, cantidades, precios, información de entrega y condiciones de pago.
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Seguimiento Contiene un número de pedido único para referencia a lo largo de la transacción.
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Situación jurídica Constituye una oferta de compra jurídicamente vinculante.
Las órdenes de compra son especialmente importantes en las transacciones entre empresas y las grandes organizaciones suelen exigirlas para cualquier compra importante. Se diferencian de los presupuestos (que proceden de los vendedores) porque las órdenes de compra representan el compromiso de compra del comprador y no la oferta de venta del vendedor.
Preguntas frecuentes sobre el giro
De presupuestos a facturas
- ⚡ Botón de conversión instantánea - Transforme presupuestos en facturas con un solo clic: Ve al presupuesto de tu trabajo en la App, haz clic en "más" en la parte inferior derecha de la pantalla y, a continuación, haz clic en "convertir en factura".
- 🔗 Transferencia inteligente de datos - Se transfiere automáticamente:
- Datos del cliente
- Servicios/productos detallados
- Precios y condiciones acordados
- Fechas de caducidad y notas especiales
- 📊 Ruta de aprobación visual - Muestra la versión original del presupuesto y la fecha de aprobación.
Para demostrar que el presupuesto y la factura tienen precios coincidentes, puede:
- 📎 Adjunte su presupuesto - Adjunte el presupuesto original al correo electrónico de la factura.
- ✍️ Registro de firmas digitales - Muestra la fecha y el método de aprobación del presupuesto del cliente.
- 💵 Automatización de depósitos - Establezca un depósito 50% en la configuración de su presupuesto y solicite automáticamente 50% del pago total por adelantado.
- 📉 Seguimiento del saldo - Calcula automáticamente el importe restante adeudado.
- 🔢 Planes de pago a plazos - Divide la factura según las condiciones de pago estimadas.
🟥 Diseño codificado por colores - Cabecera roja "ESTIMACIÓN" frente a cabecera azul "FACTURA".
💳 Botón de pago - Incluya una gran CTA verde "Pagar ahora" en las facturas sólo con enlaces a PayPal y Stripe.
⏰ Fecha de vencimiento - Añade un rastreador de "Pago en 7 días".
Recursos gratuitos
Recursos para gestionar su empresa con fluidez y eficacia.
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