125,000+ los profesionales estadounidenses confían en Invoice Fly
Acelerar aprobación de presupuestos y compromiso del cliente con Invoice Fly
Ganar presupuestos 4 veces más rápido con las firmas digitales de Invoice Fly
Cierra tratos más rápido y olvídate de las idas y venidas.
Con las firmas digitales de Invoice Fly, tus clientes pueden aprobar presupuestos y cotizaciones al instante desde cualquier dispositivo, lo que te ayuda a ganar proyectos hasta 4 veces más rápido, asegurar compromisos sobre la marcha y mantener tu negocio en movimiento sin demoras.
¿Por qué las PYME y los obreros eligen
¿Firmas electrónicas de Invoice Fly?
Cómo funcionan las firmas digitales de Invoice Fly
trabajo
Solicitar un firma en línea cada vez que envíe un presupuesto
Facilita que los clientes digan “sí”. Con Invoice Fly, puedes adjuntar una solicitud de firma electrónica segura a cada cotización que envíes, permitiendo a los clientes revisar y aprobar al instante desde cualquier dispositivo, acelerando las negociaciones y reduciendo los retrasos.
Tus clientes pueden agregar sus firma electrónica sin esfuerzo
Cuando tu cliente abre la solicitud de firma, se le presenta una vista limpia y compatible con dispositivos móviles de tu presupuesto: sin inicios de sesión, sin pasos confusos. Puede revisar los detalles, firmar electrónicamente con un toque o clic y confirmar al instante. Todo el proceso es fluido, haciéndolo rápido, intuitivo y sin frustraciones para que puedas pasar rápidamente del presupuesto al proyecto.
Recoger pagos por adelantado y garantizar el inicio del proyecto con solicitudes de depósito
Asegure sus proyectos desde el primer día solicitando depósitos en línea con Invoice Fly. Los clientes pueden pagar por adelantado con unos pocos clics, confirmando al instante su compromiso. Esto no solo garantiza la protección de su tiempo y recursos, sino que también acelera el inicio del proyecto, ayudándole a avanzar con confianza.
Gire cotizaciones aprobadas por el cliente en facturas al instante
Reciba alertas instantáneas en el momento en que se cobre un pago. Con Invoice Fly, siempre sabrá exactamente cuándo llega el dinero a su cuenta, lo que le ayudará a confirmar las transacciones, actualizar los registros y mantener el flujo de caja sin retrasos.
¿Cómo se benefician las PYME y los trabajadores ¿Firmas electrónicas de Invoice Fly?
Las PYMES y los trabajadores manuales se benefician de las firmas electrónicas de Invoice Fly al ahorrar tiempo, obtener aprobaciones más rápidas de los clientes y reducir las molestias del papeleo. En lugar de imprimir, escanear o enviar documentos por correo, las cotizaciones y los presupuestos se pueden aprobar en línea en minutos desde cualquier dispositivo. Este proceso optimizado no solo acelera el inicio de los proyectos, sino que también fortalece el compromiso del cliente a través de una firma legalmente vinculante y rastreable.
Para contratistas, comerciantes y PYMES de servicios, esto significa menos tiempo de inactividad entre el presupuesto y el trabajo, una mejora del flujo de caja cuando se combina con solicitudes de depósito y una imagen más profesional que genera confianza entre los clientes. Las firmas electrónicas también garantizan un seguimiento claro de la aprobación, lo que ayuda a evitar disputas y a que los proyectos cumplan la normativa empresarial.
5x
aumento de la tasa de aprobación
para presupuestos y cotizaciones gracias a la firma electrónica
8h+
guardado cada semana
eliminando la fricción entre cotizaciones enviadas y aprobadas.
40%+
compromiso del cliente
al solicitar pagos parciales por adelantado
Soluciones personalizadas para Más de 50 sectores
Haz más con la derecha conjunto de herramientas
Envía facturas profesionales y pulidas que causen una gran impresión. Personaliza cada una fácilmente con tu marca, términos de pago y detalles desglosados. Con pagos en línea integrados y diseños claros, te pagarán más rápido, sin persecuciones ni confusiones.
Software de facturación
Gane más trabajos enviando estimados de aspecto profesional. Consígalos aprobados y ponga en marcha nuevos proyectos.
Portal del Cliente
Gestiona todos los detalles, facturas, presupuestos y extractos de tus clientes desde una plataforma en línea segura y basada en la nube.
Informes empresariales
Obtenga una visión general instantánea del flujo de efectivo de su negocio. Verificar facturas pagadas, gastos mensuales y balance general.
¿Qué son firmas electrónicas
Las firmas electrónicas (también llamadas e-firmas o firmas digitales) son una forma digital de firmar documentos para mostrar aprobación o consentimiento, sin necesidad de papel, bolígrafos o reuniones presenciales. Se pueden crear escribiendo tu nombre, dibujando tu firma con un ratón o una pantalla táctil, o utilizando una plataforma de firma segura que verifique tu identidad.
Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes en muchos países, incluidos Estados Unidos (según la Ley ESIGN) y la UE (según el eIDAS), siempre que cumplan determinados requisitos de autenticación y mantenimiento de registros. Suelen utilizarse para contratos, presupuestos, estimaciones y aprobaciones, lo que permite a las empresas agilizar los flujos de trabajo, reducir los costes administrativos y mantener un registro claro y rastreable de cada acuerdo.
Con herramientas como Invoice Fly, las firmas electrónicas facilitan a las PYMES y a los contratistas el envío de documentos que los clientes pueden firmar desde cualquier dispositivo, lo que ayuda a cerrar tratos más rápido y a iniciar proyectos antes.
Cómo solicitar firmas electrónicas y pagos anticipados con Invoice Fly?
Paso 1: inicia sesión en Invoice Fly
- Abre la aplicación o el software de escritorio
Abre la aplicación móvil Invoice Fly en tu teléfono, o inicia sesión desde el navegador de tu computadora.
- Haga clic en "Presupuestos"."
Una vez dentro, haz clic en el botón “Estimates” en la parte inferior de la aplicación, en el menú de navegación.
Paso 2: Crear un presupuesto
- Crear presupuesto manualmente o mediante IA
Cree rápidamente nuevos presupuestos de la forma que más le convenga. Introduzca todos los detalles manualmente para un control total, o deje que la IA de Invoice Fly genere un presupuesto profesional en segundos, ahorrando tiempo y garantizando la precisión.
Paso 3: solicitar una firma digital y el pago por adelantado
- Solicitar una firma electrónica
Una vez que tu presupuesto esté listo, envíaselo a tu cliente con una solicitud de firma digital. Este podrá revisarlo y aprobarlo al instante desde cualquier dispositivo, con lo que el proceso será más rápido, profesional y sin complicaciones para ambas partes.
- Solicitar un pago por adelantado
Asegure su proyecto antes de que comience el trabajo solicitando un pago por adelantado a través de Invoice Fly. Los clientes pueden pagar en línea con unos pocos clics, lo que le ofrece una confirmación inmediata y garantiza su compromiso, al tiempo que impulsa su flujo de caja.
Paso 4: inicio rápido del trabajo
- Completar el trabajo primero
Una vez aprobado el presupuesto y asegurado el pago por adelantado, es hora de centrarse en lo que mejor sabe hacer: realizar el trabajo con una calidad y una profesionalidad excepcionales.
- Convierte tu presupuesto en una factura
Tras completar el trabajo, convierte instantáneamente la cotización aprobada en una factura profesional y envíasela a tu cliente en segundos, haciendo que la recaudación de pagos sea más rápida, inteligente y sin complicaciones.
Preguntas frecuentes sobre firmas electrónicas y
pagos por adelantado
Para crear una firma electrónica, puedes usar una herramienta de firma en línea o una aplicación como Invoice Fly. Simplemente sube o abre tu documento, elige la opción “Añadir firma” y dibuja tu firma con el ratón o la pantalla táctil, escribe tu nombre en una fuente elegida o carga una imagen escaneada de tu firma manuscrita. Una vez añadida, tu firma electrónica se puede aplicar a cotizaciones, presupuestos, contratos o facturas en segundos.
Escribir una firma electrónica es rápido y legalmente válido en la mayoría de los países. En un software como Invoice Fly, selecciona el campo de firma, escribe tu nombre completo y elige entre estilos predeterminados o fuentes que simulan un aspecto manuscrito. Esta firma electrónica escrita se almacena de forma segura y se vincula a tu documento, proporcionando prueba de consentimiento y eliminando la necesidad de imprimir o escanear.
El mejor software de firma electrónica depende de sus necesidades. Entre las opciones más populares están Invoice Fly para pymes y contratistas, DocuSign para grandes empresas y Adobe Sign para flujos de trabajo integrados. Invoice Fly destaca para los profesionales del sector servicios porque combina las firmas electrónicas con presupuestos, estimaciones, facturas y solicitudes de pago en línea en una sola aplicación móvil, lo que acelera las aprobaciones y el flujo de caja.
Sí, la función de firma electrónica de Invoice Fly utiliza protocolos de encriptación seguros para proteger sus documentos firmados y los datos de sus clientes. Cada firma lleva una marca de tiempo y está vinculada a un registro digital único, lo que garantiza su autenticidad y trazabilidad. De este modo, sus aprobaciones cumplen la Ley ESIGN de EE.UU. y las normas eIDAS de la UE, por lo que sus presupuestos y estimaciones firmados son legalmente vinculantes.
En la mayoría de las regiones, las firmas electrónicas en cotizaciones y presupuestos son legalmente vinculantes siempre que cumplan con los requisitos legales de la jurisdicción, como la verificación de identidad y el mantenimiento de registros seguros. Las firmas electrónicas de Invoice Fly cumplen con los principales estándares globales, lo que significa que la aprobación de su cliente en una cotización o presupuesto tiene el mismo peso legal que una firma manuscrita tradicional.
Recursos gratuitos
Recursos para gestionar su empresa con fluidez y eficacia.
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