Software proforma gratuito en línea
El software basado en la nube y la aplicación móvil para Android e iOS de Invoice Fly le permiten crear facturas proforma profesionales en línea en cuestión de segundos. Es ideal para pequeñas empresas, autónomos, nómadas digitales y contratistas que tienen prisa y necesitan generar facturas proforma instantáneas sobre la marcha con nuestro software de facturas proforma.
Lista de artículos
Cómo crear una factura proforma personalizada con un programa proforma
Tabla de contenidos
¿Qué es una factura proforma?
Diferencia entre una factura proforma y una factura comercial
| Característica | Factura proforma | Factura comercial |
|---|---|---|
| Propósito | Presupuesto | Factura final para el pago |
| ¿Es jurídicamente vinculante? | No | Sí |
| ¿Activa el pago? | No | Sí |
| ¿Utilizado para aduanas? | A menudo | Siempre |
¿Cómo utilizar el software proforma de invoice fly?
- En primer lugar, elija su moneda (€, $ o £).
- En segundo lugar, añada su logotipo, el nombre y los datos de su empresa.
- Añade la información de tu cliente, como el nombre, el número de teléfono o la dirección de correo electrónico.
- Añada los detalles de la proforma: número de proforma, fecha de emisión, fecha de vencimiento, condiciones de pago y número de pedido si es necesario.
- Añada los artículos facturables en la lista detallada. Añade también la cantidad (puede expresarse en días u horas) y el precio por artículo.
- En la sección de subtotal, añada los descuentos, impuestos y gastos de envío adicionales.
- Añada sus condiciones de pago y cualquier nota adicional en la parte inferior de la factura proforma.
- En la sección de saldo pendiente, considere la posibilidad de añadir un pago parcial si el cliente pagó parte del trabajo por adelantado.
¿Cuándo necesita enviar una factura proforma?
1. Antes de finalizar una venta
Cuando un comprador solicita un presupuesto o necesita conocer el desglose de costes antes de confirmar un pedido, una factura proforma ayuda a comunicar los precios, cantidades y condiciones previstos.
2. Cuando el comprador necesita aprobación interna
Si el comprador necesita obtener la aprobación de la dirección o de contabilidad antes de realizar una compra, una factura proforma sirve como documento formal para su revisión.
3. A efectos aduaneros o de importación
En el comercio internacional, las autoridades aduaneras suelen exigir una factura proforma para evaluar el valor de las mercancías antes de su envío, especialmente cuando no se ha concretado la venta.
4. Cuando las condiciones de pago o de crédito requieren un acuerdo previo
Si necesitas que el comprador revise y acepte las condiciones de pago (como depósitos, pagos por adelantado o acuerdos de crédito), la factura proforma ayuda a aclararlo todo antes de seguir adelante.
5. Para solicitudes de financiación o préstamos
Los compradores pueden utilizar una factura proforma para solicitar un préstamo empresarial, una línea de crédito o financiación de importaciones, mostrando los costes de compra previstos.
Plantillas de facturas proforma que puede utilizar para crear una factura proforma rápida
¿Cansado de las aburridas facturas proforma? Nosotros le ayudamos.
Invoice Fly le ofrece 3 plantillas de facturas proforma gratuitas para que pueda facturar a sus clientes en distintos formatos, lo que le ayudará a tener un aspecto más profesional, enviar facturas proforma con confianza y cobrar rápidamente.
Ventajas de utilizar software proforma gratuito
Rapidez y eficacia administrativa
Cree facturas pro forma con su marca y listas para el cálculo en cuestión de minutos.
Precisión y reducción de errores integradas
Los generadores realizan cálculos de subtotales, impuestos y divisas en tiempo real, eliminando los deslizamientos de fórmulas.
Profesionalidad y mayor confianza del comprador
Nuestras plantillas de facturas proforma proyectan una imagen de marca pulida que “genera confianza” entre los clientes.
Comunicación clara y menos conflictos
Nuestras facturas proforma establecen cantidades, precios unitarios y expectativas de pago antes de cualquier compromiso legal.
Apoyo al comercio internacional y al cumplimiento de la normativa
Las plantillas incorporan tablas de divisas, IVA y GST para evitar errores en la valoración de derechos.
Genere invocaciones proforma sobre la marcha con la aplicación móvil Invoice Fly
La aplicación móvil y el software de escritorio de Invoice Fly ponen en tu bolsillo un completo generador de facturas proforma. Además de proformas, la aplicación le permite crear todos los documentos financieros en los que confía su back office -estimaciones, órdenes de compra, presupuestos, ofertas, recibos y facturas estándar- directamente desde cualquier dispositivo iOS o Android.
Los datos de tu empresa y las plantillas de marca se guardan una vez y se aplican automáticamente, para que cada documento tenga un aspecto pulido y coherente:
Diseño atractivo para el usuario
Una interfaz que cualquiera puede dominar en minutos.
Automatización del flujo de trabajo
Las actualizaciones fluyen instantáneamente a través de teléfonos, tabletas y la web.
Pagos en línea integrados
Añada enlaces de pago seguros y cobre más rápido.Añada enlaces de pago seguros y cobre más rápido.
Informes rápidos y claros
Los paneles de control de un solo toque convierten los datos brutos de las facturas en información empresarial clara.
Preguntas frecuentes sobre el software proforma gratuito en línea
El software Proforma es una herramienta digital diseñada para generar facturas preliminares (facturas proforma) de forma rápida y precisa.
Automatiza tareas habituales como la introducción de datos de clientes, las partidas de productos/servicios, el cálculo de impuestos, la conversión de divisas y la exportación a PDF.
Nuestro software proforma garantiza que cada presupuesto que envíe tenga un aspecto pulido, coherente y conforme con los requisitos del comercio internacional.
Un sistema proforma es el flujo de trabajo integral dentro de su plataforma de facturación que lo gestiona todo, desde la creación del borrador hasta la aprobación de las facturas proforma por parte del cliente.
Incluye gestión de plantillas, recordatorios automáticos, seguimiento del estado (visto/aceptado) y conversión a facturas finales con un solo clic.
Sí, Microsoft Excel ofrece plantillas de facturas proforma descargables a través de su biblioteca de plantillas integrada.
Sin embargo, estas hojas de cálculo estáticas requieren la introducción manual de datos, la configuración de fórmulas y la gestión de archivos.
Por el contrario, el módulo proforma dinámico de Invoice Fly rellena automáticamente los datos de clientes y productos, gestiona los precios en varias divisas y se sincroniza en tiempo real, eliminando errores y la repetición de copiar y pegar.
El mejor software para crear facturas proforma combina facilidad de uso con una potente automatización.
Invoice Fly se ha creado específicamente para ello: ofrece plantillas de marca preparadas para dispositivos móviles, cálculos automáticos de impuestos y envíos, sincronización bidireccional entre dispositivos y enlaces de pago directo.
Otras opciones populares incluyen plataformas dedicadas como Billdu, Zoho Invoice y QuickBooks Online, pero Invoice Fly destaca por su flujo de trabajo todo en uno y su sencillez de uso.
Las facturas proforma son muy utilizadas por exportadores, fabricantes, mayoristas y empresas de servicios que necesitan compartir presupuestos formales antes del envío o del inicio del proyecto.
Los encontrará en el comercio internacional (para el despacho de aduanas), en las ventas B2B (para confirmar el alcance del pedido) y en sectores como la construcción, la logística y el SaaS, en todos los casos en los que la facturación en una fase temprana y unas condiciones de pago claras son fundamentales.
La función proforma flexible de Invoice Fly se adapta a empresas de todos los tamaños, desde autónomos hasta empresas globales.
Recursos gratuitos
Recursos para gestionar su empresa con fluidez y eficacia.
Plantillas gratuitas
Explore plantillas gratuitas y cree presupuestos, cotizaciones, facturas, recibos y facturas.
Generadores gratuitos
Generar Estimaciones, Cotizaciones, Facturas, Recibos y Proformas en línea.
Calculadoras gratuitas
Utilice nuestras calculadoras gratuitas: Precio de servicio, Margen de beneficio, Salario neto, IVA, Punto de equilibrio...
Pruebe Invoice Fly hoy mismo
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