¿Qué es un subcontratista? Significado, tipos y funcionamiento

Un subcontratista es una persona o empresa independiente contratada por un contratista general. Se les contrata para realizar una parte específica, altamente especializada, de un proyecto mayor. Las partes del proyecto pueden ser, por ejemplo, fontanería, electricidad o tejados.

Los subcontratistas no son empleados del contratista principal. Gestionan sus propios impuestos y equipos, y firman un contrato independiente por sus servicios. Suelen trabajar para un contratista general (o “contratista principal”) y no directamente para el propietario del proyecto. Subcontratistas aportan sus conocimientos especializados a tareas como la climatización o la albañilería. TFuncionan como empresas independientes, a menudo gestionan su propio personal y tienen su propio seguro.

Los subcontratistas son fSe utilizan con frecuencia en la construcción y, cada vez más, en la informática para realizar trabajos especializados y temporales. Se diferencian de los empleados porque suelen fijar su propio horario, utilizan sus propias herramientas y trabajan proyecto a proyecto. 

En esta guía examinaremos en profundidad la definición de subcontratista, qué tipos existen y cómo convertirse en uno.

¿Qué es un subcontratista?

Un subcontratista es definición:

Especialista en un oficio por cuenta propia o pequeña empresa que realiza tareas específicas para un contratista general como parte de un proyecto de mayor envergadura.

Se les contrata por su mano de obra específica o su experiencia, en definitiva, no para gestionar toda la obra. A diferencia de los empleados, los subcontratistas controlan cómo y cuándo se realiza su trabajo, siempre que cumplan las especificaciones del contrato. Más información sobre conceptos relacionados con la empresa en nuestra guía sobre finanzas empresariales.

Entre los trabajos típicos de subcontratación se incluyen:

• Encuadre
• Fontanería
• Trabajos eléctricos
• Instalación de paneles de yeso
• Paisajismo
• Albañilería
• Soldadura
• Tejados
• Instalación de suelos
• Pintores

En otras industrias, los subcontratistas pueden ser diseñadores, técnicos informáticos, operarios de maquinaria, probadores de seguridad o equipos de instalación.

De qué son responsables los subcontratistas

• Proporcionar sus propias herramientas
• Estar en posesión de la licencia de subcontratista correcta (donde los estados la exijan)
• Suscripción de seguros para subcontratistas, como el de responsabilidad civil general
• Prevención de lesiones corporales o daños materiales in situ
• Cumplimiento de las reglas y normas de seguridad del proyecto
• Presentación de facturas precisas

También deben cumplir los requisitos de seguro de los subcontratistas, que suelen incluir la inclusión del contratista general como asegurado adicional.

En todo Estados Unidos, la subcontratación cuenta con el apoyo de grupos como el Asociación Americana de Subcontratistas, que promueve contratos justos, seguridad y prácticas estándar. Entender cómo funciona la subcontratación ayuda a los contratistas a contratar adecuadamente, completar el trabajo legalmente y evitar problemas en la obra.

Contratista frente a subcontratista

Entender la diferencia ayuda a evitar confusiones en el lugar de trabajo.

Contratista general

• Es titular del contrato principal con el cliente
• Gestiona todo el proyecto
• Programar el trabajo y supervisar la calidad
• Gestiona inspecciones y permisos
• Coordina todos los oficios
• Contratación de equipos especializados en caso necesario
• Gestiona la seguridad y el cumplimiento de las normas en el lugar de trabajo

Más información en nuestra guía general de contratación 101.

Subcontratación Socio comercial

• Realiza únicamente el trabajo para el que fue contratado
• Informa al contratista general
• Gestiona sus propias herramientas, seguros y licencias
• Proporciona conocimientos especializados
• Cobra su parte del proyecto mediante facturas

Los contratistas contratan a estos especialistas cuando el trabajo requiere competencias que su propio equipo no posee.

Cómo funciona la subcontratación (paso a paso)

He aquí el proceso completo desglosado en 6 etapas claras.

Paso 1 - Selección de un especialista comercial

Un contratista o jefe de proyecto elige a un especialista en función de:

• Sus certificaciones
• Su licencia comercial
• Experiencia en proyectos similares
• Su situación en materia de seguros
• Rendimiento anterior en el lugar de trabajo

La mayoría de los grandes contratistas tienen una lista de subcontratistas de confianza con los que trabajan regularmente.

Para entender las licencias, lea Cómo obtener una licencia general de construcción.

Paso 2 - Definir el alcance del trabajo

Un alcance claro previene conflictos y evita solapamientos con otros oficios. Este documento establece las expectativas e incluye:

• Materiales
• Lugar de trabajo
• Plazos
• Requisitos de seguridad
• Procedimientos en el lugar de trabajo
• Estructura de los informes

Paso 3 - Firma de un acuerdo de subcontratación

Un contrato de subcontratación protege a ambas partes. Incluye:

• Todas las responsabilidades
• Condiciones de pago
• Requisitos de seguro
• Asignación de responsabilidades
• Plazos e hitos
• Normas para las órdenes de modificación
• Cláusulas de terminación

Los contratistas pueden utilizar un modelo de acuerdo de subcontratación o solicitar uno por vía legal.

Paso 4 - Cumplir los requisitos legales y de seguros

Antes de que empiecen los trabajos, el socio comercial presenta un certificado de seguro para demostrar la cobertura.

Los requisitos de seguro de los subcontratistas suelen incluir:

• Seguro de responsabilidad civil general:
  • Cubre lesiones corporales, daños materiales y accidentes en el lugar de trabajo
• Indemnización de los trabajadores (si llevan su propia tripulación)
• Seguro de automóvil comercial
• Seguro adicional
• Límites de cobertura que se ajustan a los requisitos del proyecto

Algunos contratos públicos exigen normas de seguro más estrictas. Consulta siempre las directrices de tu administración local para asegurarte de que tienes la cobertura adecuada.

Para saber más, lea ¿Qué tipo de seguro necesitan los contratistas independientes?.

Paso 5 - Realización del trabajo en el lugar de la obra

El especialista realiza las tareas que se le asignan. Se coordinan con:

• El jefe de proyecto
• Otros equipos de subcontratación
• Supervisores de seguridad
• Proveedores de material

Pueden utilizar software de gestión de subcontratistas como Invoice Fly para enviar facturas, realizar un seguimiento de las horas, comunicarse con los contratistas y compartir actualizaciones de progreso.

Paso 6 - Presentar una factura

Una vez finalizado el trabajo, envían una factura por:

• Trabajo
• Materiales
• Uso del equipo
• Viajes (si procede)
• Órdenes de modificación

Muchos utilizan software de facturación para crear facturas profesionales o pagos en línea para cobrar más rápido.

Los contratistas también pueden utilizar:

• Contabilidad para contratistas
• Herramientas de presupuesto para la construcción

Acuerdos de subcontratación y tipos de contrato

Diferentes estilos de proyecto requieren diferentes estructuras contractuales.

1. Contrato a tanto alzado

Un precio fijo para toda la mano de obra y los materiales.
Bueno para el trabajo predecible con un alcance claro.

2. Contrato de obra

El trabajo se factura por horas, más los costes de material.
Útil cuando el ámbito de aplicación puede cambiar.

3. Contrato de coste incrementado

El especialista en comercio factura el coste exacto + una comisión/porcentaje.
Común en construcciones a medida y proyectos de renovación.

4. Contratos públicos

Éstas exigen una documentación estricta, límites de seguro más elevados y el cumplimiento de las normas federales.

5. Acuerdos basados en plantillas

Los equipos suelen empezar con una plantilla de acuerdo de subcontratación y modificarla según sea necesario.

Cree estimaciones precisas de proyectos utilizando el:

• Generador de Estimaciones
• Plantilla de presupuesto para contratistas

Seguros, licencias y requisitos legales para subcontratistas

Los socios comerciales deben cumplir las normas específicas de cada estado. La mayoría de los estados exigen:

• Aprobar exámenes de comercio
• Prueba de experiencia
• Prueba de seguro
• Registro de una entidad comercial
• Verificación de antecedentes

Consideraciones jurídicas comunes

• Algunos oficios requieren fianza
• Determinados proyectos requieren listados de asegurados adicionales
• Los reguladores estatales velan por el cumplimiento
• Deben respetarse las normas sobre clasificación errónea

Gestión eficaz de subcontratistas

Una gestión eficaz mantiene los proyectos en marcha y evita retrasos costosos.

Buenas prácticas para la gestión de socios comerciales

• Verifique pronto las licencias y los seguros
• Recogida de certificados antes del inicio de las obras
• Utilizar software de gestión de subcontratistas para la comunicación
• Realizar controles semanales en el lugar de trabajo
• Solicitar información actualizada
• Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad
• Mantener una documentación precisa
• Seguimiento de los cambios en el ámbito de aplicación
• Exigir la renuncia al derecho de retención al liberar el pago

Consulte estos otros recursos útiles para contratistas de Invoice Fly:

• Servicios de construcción
• Las mejores aplicaciones para la construcción
• Renuncia al derecho de retención

Ventajas y retos de la subcontratación

Ventajas

• Horario flexible
• Capacidad para trabajar para varios contratistas
• Oportunidad de especializarse en oficios de gran demanda
• Independencia a la hora de elegir trabajo
• Potencial de ingresos elevados

Desafíos

• Gestión de seguros y cumplimiento de la normativa
• Encontrar trabajo estable durante las temporadas bajas
• Gestión de la tesorería y la morosidad
• Competir por contratos públicos
• Gestionar todas las tareas administrativas en solitario

¿Listo para convertirse en subcontratista?

Los contratistas especializados desempeñan un papel vital en la construcción y otras industrias basadas en proyectos. Aportan su experiencia, gestionan sus propias obligaciones empresariales y ayudan a que los proyectos se ajusten a los plazos previstos. Comprender los contratos, los requisitos de los seguros y las normas legales garantiza unas relaciones laborales fluidas entre los contratistas y los socios comerciales en los que confían. software de facturación - ¡gratis!